Wie verwalte ich Urlaub und Urlaubsanträge?

Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in WOODPLAN, und du genehmigst oder lehnst mit einem Klick ab. Der Resturlaub rechnet sich mit, und genehmigter Urlaub landet automatisch in der Zeiterfassung und in der Einsatzplanung.

Als Mitarbeiter beantragen

Im eigenen Profil stellt jeder Mitarbeiter einen Antrag. Er wählt den Typ Urlaub oder Frei aus Überstunden, den Zeitraum und bei Bedarf einen halben Tag (Vormittag oder Nachmittag). Der Antrag kommt als Angefragt an, und die Genehmiger werden benachrichtigt. Solange er offen ist, kann der Mitarbeiter ihn zurückziehen.

Als Verantwortlicher genehmigen

Die Seite zeigt Kennzahlen wie Genehmigt und Team-Resturlaub, einen Bereich Offene Anträge mit Genehmigen, Ablehnen und einem Stift zum Bearbeiten sowie einen Kalender mit Urlaub (genehmigt) und Urlaub (beantragt). Die Tabelle filterst du mit den Reitern Alle, Angefragt, Genehmigt und Abgelehnt.

Resturlaub

Die Spalten helfen bei der Entscheidung:

• Anspruch: Jahresanspruch plus Übertrag.
• Genommen: bis gestern.
• Beantragt: offene Anträge.
• Resturlaub: Anspruch minus Genommenes.
• Verplanbar: Resturlaub minus offene Anträge.

Jahresanspruch und Übertrag pflegst du in den Einstellungen des Mitarbeiters.

Antrag selbst anlegen

Mit Neuer Antrag legst du einen Antrag für einen Mitarbeiter an: Mitarbeiter, Von, Bis und Status sind Pflicht, der Kommentar ist optional. Rechts siehst du das Urlaubskonto (Genommen, Beantragt, Übertrag). Beim Bearbeiten stehen zusätzlich Genehmigen, Ablehnen und Löschen bereit.

Was beim Genehmigen passiert

• WOODPLAN legt für jeden Arbeitstag Zeiterfassungs-Einträge an, auf Basis des Arbeitszeitplans. Tage ohne Plan oder mit 0 Minuten werden übersprungen. Du siehst „Urlaub genehmigt – N Einträge erstellt, M Tage übersprungen.“
• Der Mitarbeiter erhält die Benachrichtigung „Dein Urlaubsantrag wurde genehmigt“.
• In der Einsatzplanung erscheint der Urlaub als Hintergrundstreifen.