Wie nutze ich die Nachkalkulation?

Die Nachkalkulation stellt für jedes Projekt zusammen, was du verdient hast: Auftragsvolumen, abgerechnete Einnahmen, Materialeinkauf und Arbeitsstunden. So erkennst du früh, wo ein Projekt aus dem Ruder läuft.

Projekt aufnehmen

Die Seite listet nur Projekte, bei denen du in den Projekteinstellungen den Schalter Nachkalkulation eingeschaltet hast, siehe Projekt anlegen. Du filterst nach Projektmanager (auch „ohne Manager“).

Die Zahlen

Kennzahlen oben: Volumen, Einnahmen (mit Abrechnungsquote in Prozent), Offene Forderungen, Material, Arbeit (mit Stunden) und Gewinn/Verlust. Die Tabelle zeigt je Projekt Nummer, Projekt, Kunde, Projektmanager, Status, Volumen, Einnahmen, Offen, Material, Arbeit, Gewinn/Verlust und Marge. Ein PDF-Export ist möglich.

• Volumen: Summe der Netto-Auftragsbeträge. Gibt es noch keinen Auftrag, die Netto-Angebotssummen.
• Einnahmen: Netto-Rechnungen ohne stornierte.
• Offen: Netto-Rechnungen im Status Versendet oder Überfällig.
• Material: Eingangsrechnungen auf das Projekt. Gesplittete Rechnungen zählen anteilig, ungesplittete mit vollem Netto.
• Arbeit: erfasste Projektzeiten in Stunden, ohne Nachunternehmer-Stunden (die stehen auf der Nachunternehmerrechnung), siehe Projektzeiten erfassen.
• Angebotene Stunden: der manuelle Wert aus den Projekteinstellungen, sonst die Stundenpositionen und Arbeitsanteile der Angebote.

Worauf du achten solltest

• Der Gewinn beruht auf den Einnahmen (bisher gestellten Rechnungen), nicht auf dem Volumen. Solange nicht abgerechnet ist, erscheint ein Verlust.
• Material und Stunden müssen sauber am Projekt gebucht sein, sonst fehlen sie in der Rechnung.