Mitarbeiterdokumente
Verträge, Zertifikate und Nachweise direkt in der Mitarbeiterakte.
Ressourcen-Verwaltung
Mitarbeiter, Fahrzeuge, Werkzeuge. Alles verwaltet.
Vom Mitarbeiterstamm über die Urlaubsplanung bis zum Fuhrpark mit TÜV-Überwachung – jede Ressource hat ihre Akte, ihren Status und ihre Fristen im Blick. Werkzeuge und Fahrzeuge lassen sich sogar extern vermieten.
- Urlaubsplanung mit Team-Resturlaub und Kalender
- Fuhrpark mit TÜV-, Versicherungs- und Schadensverwaltung
- Werkzeuge und Fahrzeuge als vermietbar markieren
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
TÜV-Frist im Blick
RFID
Schlüssel für Fahrzeug und Lager
TÜV
Frist mit Tageszähler
Team
Resturlaub auf einen Blick
Mieten
statt nur verwalten
Funktionen
Jede Ressource mit eigener Akte
Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge sind mehr als Stammdaten – jede Ressource hat Status, Fristen und Historie.
Mitarbeiter
Der Mitarbeiterstamm mit Teams und Lohngruppen
Jeder Mitarbeiter hat Personalnummer, Vertragsbeginn, Kontaktdaten und eine eigene Akte mit Dokumenten. Teams bündeln Mitarbeiter für die Einsatzplanung und die Aufgabenzuweisung, Lohngruppen legen den Stundenlohn fest, der in die Kalkulation einfließt.
Über den Kalender siehst du je Mitarbeiter Arbeitszeiten, Urlaub und Termine zusammen – ohne zwischen mehreren Ansichten zu wechseln.
- Mitarbeiterakte mit Personalnummer und Dokumenten
- Teams für Einsatzplanung und Aufgaben
- Lohngruppen mit Stundenlohn für die Kalkulation
- Kalender mit Arbeitszeit, Urlaub und Terminen
Urlaubsplanung
Anträge, Resturlaub und Team-Übersicht
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge, die genehmigt oder abgelehnt werden – mit Zeitraum, Kommentar und automatischer Berechnung des Urlaubskontos: Anspruch, genommene und noch verplanbare Tage stehen nebeneinander.
Der Team-Resturlaub zeigt auf einen Blick, wer wie viel frei hat, bevor eine Anfrage genehmigt wird. Der Urlaubskalender führt genehmigten Urlaub, offene Anträge, Krankmeldungen, Wochenenden und Feiertage in einer Ansicht zusammen.
- Urlaubsanträge mit Genehmigung und Kommentar
- Urlaubskonto mit Anspruch, genommen und Resturlaub
- Team-Resturlaub vor der Genehmigung sichtbar
- Kalender mit Urlaub, Krankheit und Feiertagen
Fuhrpark
Fahrzeuge mit TÜV, Versicherung und Schadenshistorie
Jedes Fahrzeug trägt Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Gewichte und Anhängelast, dazu einen RFID-Chip fürs Touch-Display im Lager. Läuft der TÜV aus, zeigt die Übersicht die Tage bis zur Frist – oder wie lange sie schon überschritten ist.
Versicherungsgesellschaft, Police und der Ansprechpartner beim Versicherer hängen am Fahrzeug, ebenso Schäden und Unfälle mit Datum, Verursacher und Beschreibung. Ein Fahrzeug lässt sich einem Mitarbeiter fest zuordnen oder für die Einsatzplanung freigeben.
- TÜV-Frist mit Tageszähler, auch bei Überschreitung
- Versicherung mit Police und Ansprechpartner
- Schäden und Unfälle mit Verursacher dokumentiert
- RFID-Chip fürs Touch-Display im Lager
Werkzeuge
Geräte mit Inventarnummer und Standort
Werkzeuge und Geräte bekommen eine Inventarnummer, eine Kategorie und einen Standort – so ist nachvollziehbar, wo sich teures Equipment gerade befindet. Der Status zeigt, ob ein Werkzeug verfügbar, im Einsatz oder in Wartung ist.
- Inventarnummer und Kategorie je Werkzeug
- Standort auf einen Blick
- Status verfügbar, im Einsatz oder in Wartung
Vermietung
Werkzeug und Fahrzeug auch extern vermieten
Als vermietbar markierte Werkzeuge und Fahrzeuge stehen in einem eigenen Vermietungsmodul zur Auswahl. Aus der Vermietung entsteht direkt die Rechnung – Equipment, das sonst nur im eigenen Betrieb steht, wird zur zusätzlichen Einnahmequelle.
- Werkzeuge und Fahrzeuge als vermietbar kennzeichnen
- Direkte Rechnungsstellung aus der Vermietung
- Verfügbarkeit bleibt für den eigenen Betrieb sichtbar
Außerdem
Was die Ressourcenverwaltung abrundet
Etiketten für Fahrzeuge
Kennzeichnung und Inventarisierung mit Etikettendruck.
RFID durchgängig
Derselbe Chip öffnet die Stempeluhr, das Lager-Display und den Fuhrpark.
Herstellerstamm
Hersteller für Fahrzeuge und Werkzeuge zentral pflegen.
Urlaub im Kalender
Genehmigter Urlaub erscheint automatisch in der Einsatzplanung.
Archivierung
Ausgeschiedene Mitarbeiter archivieren statt löschen, Historie bleibt erhalten.
Einblick
So sieht die Ressourcenverwaltung aus
Vergleich
Excel-Liste oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- TÜV-Termine stehen im Kalender einer einzelnen Person
- Urlaubsanträge laufen per Zuruf oder E-Mail
- Werkzeuge verschwinden, niemand weiß wo
- Vermietbares Equipment steht nur ungenutzt herum
- Mitarbeiterdaten in mehreren Listen gepflegt
Mit WOODPLAN
- TÜV-Frist mit Tageszähler direkt im System
- Urlaubsantrag mit Genehmigung und Team-Resturlaub
- Werkzeuge mit Inventarnummer und Standort
- Vermietung mit direkter Rechnungsstellung
- Eine Mitarbeiterakte für alles
Ablauf
In 3 Schritten startklar
-
1
Mitarbeiter anlegen
Stammdaten, Teams und Lohngruppen erfassen, RFID-Chips zuweisen.
-
2
Fuhrpark und Werkzeuge erfassen
Fahrzeuge mit TÜV und Versicherung anlegen, Werkzeuge mit Inventarnummer versehen.
-
3
Laufen lassen
Urlaubsanträge genehmigen, Fristen im Blick behalten, vermietbares Equipment freigeben.
FAQ
Häufige Fragen zur Ressourcenverwaltung
Sehe ich, wann der TÜV eines Fahrzeugs abläuft?
Ja, die Fuhrpark-Übersicht zeigt die Tage bis zur TÜV-Frist – und wie viele Tage sie bereits überschritten ist, falls der Termin verpasst wurde.
Wie funktioniert die Urlaubsplanung?
Mitarbeiter stellen Anträge mit Zeitraum und Kommentar, die genehmigt oder abgelehnt werden. Das Urlaubskonto rechnet Anspruch, genommene und verplanbare Tage automatisch aus, der Team-Resturlaub zeigt die Verfügbarkeit vor der Genehmigung.
Kann ich Werkzeuge und Fahrzeuge vermieten?
Ja, als vermietbar markiertes Equipment steht im Vermietungsmodul zur Auswahl, aus dem direkt die Rechnung entsteht.
Wofür wird der RFID-Chip verwendet?
Derselbe Chip dient als Autorisierung an mehreren Stellen: am Touch-Display im Lager, am Fuhrpark für die Fahrzeugausgabe und an der Stempeluhr für die Zeiterfassung.
Werden Schäden am Fahrzeug dokumentiert?
Ja, mit Datum, Verursacher und Beschreibung direkt am Fahrzeug, dazu die Versicherungsdaten mit Police und Ansprechpartner.
Was passiert mit ausgeschiedenen Mitarbeitern?
Sie werden archiviert statt gelöscht, die komplette Historie bleibt erhalten und lässt sich bei Bedarf wiederherstellen.
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