Auftragsverwaltung
Alle Aufträge im Griff. Ohne Zettelchaos.
Plane, steuere und rechne deine Aufträge in einem System ab – Termine, Material, Zeiten und Dokumente immer aktuell und an einem Ort.
- Alle Aufträge mit Status auf einen Blick
- Termine, Material und Zeiten zentral
- Mit einem Klick zur Rechnung
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Auftragsabwicklung ohne Reibung
Von der Beauftragung über die Baustelle bis zur Abrechnung – alles greift ineinander.
Alle Aufträge zentral steuern
Sieh jeden Auftrag mit Status, Termin und Verantwortlichem auf einen Blick – nichts geht mehr unter.
Vom Eingang bis zur Abnahme immer der aktuelle Stand.
- Status je Auftrag
- Filter nach Kunde, Termin oder Mitarbeiter
- Alle Dokumente am Auftrag
Termine und Mitarbeiter clever einplanen
Plane Einsätze, Touren und Ressourcen per Drag-and-drop – Umplanungen in Sekunden statt Telefonketten.
- Einsatzplanung im Kalender
- Mitarbeiter und Fahrzeuge zuordnen
- Engpässe sofort erkennen
Material und Zeiten direkt vor Ort erfassen
Mitarbeiter erfassen Stunden und Material mobil auf der Baustelle – in Echtzeit am richtigen Auftrag.
- Mobile Zeiterfassung
- Materialbuchung je Auftrag
- Digitales Bautagebuch
Aus dem Auftrag direkt zur Rechnung
Erfasste Leistungen, Material und Stunden fließen automatisch in die Rechnung – ohne Abtippen, ohne Lücken.
- Rechnung aus dem Auftrag
- Teil- und Schlussrechnungen
- Sauberer Übergang in die Buchhaltung
So sieht die Auftragsverwaltung aus
Zettel und Excel oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- Aufträge auf Zetteln und in Excel
- Stunden und Material gehen verloren
- Termine per Zuruf und Telefon
- Rechnung mühsam zusammensuchen
Mit WOODPLAN
- Alle Aufträge zentral mit Status
- Zeiten und Material in Echtzeit
- Einsatzplanung per Drag-and-drop
- Rechnung mit einem Klick aus dem Auftrag
In 3 Schritten startklar
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1
Auftrag anlegen
Aus dem Angebot übernehmen oder direkt erfassen – mit Kunde, Termin und Leistung.
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2
Planen und erfassen
Mitarbeiter einplanen, Zeiten und Material laufen mobil ein.
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3
Abrechnen
Alle Leistungen fließen automatisch in die Rechnung.
Arbeitet mit deinen Werkzeugen zusammen
Wir wissen jederzeit, wo jeder Auftrag steht – und die Rechnung ist in Minuten raus statt am Wochenende.
Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung
Kann ich aus einem Angebot einen Auftrag machen?
Ja, alle Daten werden übernommen – aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick ein Auftrag.
Sehen meine Mitarbeiter nur ihre Aufträge?
Über Rollen und Rechte steuerst du genau, wer was sieht und bearbeiten darf.
Funktioniert die Zeiterfassung auch offline auf der Baustelle?
Ja, die App erfasst Zeiten und Material auch ohne Empfang und synchronisiert später.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
Starte deine 30-tägige Testphase – in wenigen Minuten startklar.
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich