Einkauf und Beschaffung
Material günstiger einkaufen. Mit System statt Bauchgefühl.
Von der Anfrage über die Bestellung bis zur Eingangsrechnung – steuere deinen kompletten Einkauf an einem Ort und behalte Preise und Bestände im Griff.
- Anfragen und Preisvergleich auf einen Klick
- Bestellungen direkt aus dem Bedarf
- Eingangsrechnungen automatisch erfasst
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Beschaffung ohne Zettelwirtschaft
Vom Materialbedarf bis zur geprüften Eingangsrechnung – alles greift ineinander.
Alle Lieferanten und Konditionen zentral
Lieferanten, Ansprechpartner, Preise und Konditionen an einem Ort – immer griffbereit.
Keine verstreuten Preislisten und Telefonnotizen mehr.
- Lieferantenstammdaten
- Artikel- und Preislisten
- Konditionen je Lieferant
Anfragen stellen und Preise vergleichen
Hole Angebote bei mehreren Lieferanten ein und vergleiche Preise direkt nebeneinander – die beste Wahl auf einen Blick.
- Sammelanfragen an mehrere Lieferanten
- Preisvergleich nebeneinander
- Bestes Angebot direkt in die Bestellung
Bestellungen direkt aus dem Bedarf
Material aus Angebot, Auftrag oder Projekt wird zum Bestellvorschlag – bestellen mit wenigen Klicks, nichts wird vergessen.
- Bestellvorschläge aus dem Bedarf
- Bestellung je Projekt oder Auftrag
- Wareneingang und Status verfolgen
Eingangsrechnungen automatisch erfassen
Rechnungen per Drag-and-drop hochladen – die KI liest Lieferant, Beträge und Steuer aus und ordnet sie der Bestellung zu.
- Drag-and-drop-Import
- KI liest e-Rechnung und PDF aus
- Abgleich mit Bestellung und Buchhaltung
So sieht der Einkauf aus
Telefon und Excel oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- Preise per Telefon erfragen
- Bestellungen auf Zuruf
- Rechnungen einzeln abtippen
- Kein Überblick über Konditionen
Mit WOODPLAN
- Anfragen und Preisvergleich digital
- Bestellung direkt aus dem Bedarf
- Rechnungen automatisch per KI erfasst
- Alle Konditionen zentral
In 3 Schritten startklar
-
1
Bedarf ermitteln
Material aus Angebot, Auftrag oder Projekt sammeln.
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2
Anfragen und bestellen
Preise vergleichen und beim besten Lieferanten bestellen.
-
3
Rechnung erfassen
Eingangsrechnung hochladen, die KI prüft und ordnet zu.
Verbindet sich mit deiner Lieferkette
Wir holen heute zu jeder größeren Bestellung Vergleichsangebote ein – das spart uns spürbar Geld, ohne Mehraufwand.
Häufige Fragen zu Einkauf und Beschaffung
Kann ich Material direkt aus einem Auftrag bestellen?
Ja, der Materialbedarf aus Angebot, Auftrag oder Projekt wird automatisch zum Bestellvorschlag.
Liest die KI auch normale PDF-Rechnungen?
Ja, neben e-Rechnungen erfasst die KI auch klassische PDF- und Papierrechnungen.
Kann ich Preise mehrerer Lieferanten vergleichen?
Ja, du stellst Sammelanfragen und vergleichst die Angebote direkt nebeneinander.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
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