KI-Assistent · MCP
Frag deinen KI-Assistenten, was in deinem Betrieb los ist.
Verbinde Claude, ChatGPT oder Copilot mit WOODPLAN. Dein Assistent beantwortet Fragen zu Rechnungen, Projekten und Zahlen und legt Entwürfe an – mit deinen Rechten, ohne etwas festzuschreiben, zu löschen oder zu versenden.
- Über 110 Funktionen für Abfragen, Entwürfe und Buchungen
- Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Copilot
- Der Assistent kann nur, was du auch darfst
- Zugriff jederzeit widerrufbar
Im Preis der Lizenzen Büro und Management enthalten – ohne Aufpreis
Im Preis enthalten
110+
Funktionen zum Fragen, für Entwürfe und Buchungen
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Assistenten: Claude, ChatGPT, Copilot
0
Belege, die ohne dich festgeschrieben werden
1 Klick
und der Zugriff ist widerrufen
Funktionen
Was dein Assistent in WOODPLAN kann
Über 110 Funktionen zum Abfragen, zum Anlegen von Entwürfen und für Buchungen – quer durch alle Bereiche, die du täglich brauchst.
Welche Rechnungen sind überfällig? Was ist noch nicht abgerechnet? Mahnkandidaten, Zahlungseingänge und Gutschriften auf Zuruf – mit Link zum Beleg.
Angebote &
Angebote suchen, Status und Marge eines Auftrags prüfen, Angebotsentwürfe anlegen und anpassen, aus einem Auftrag Schluss- oder Abschlagsrechnung als Entwurf erstellen und gebuchte Stunden abrechnen. Festgeschrieben und versendet wird nichts.
Kunden &
Kunden, Ansprechpartner und Verlauf nachschlagen, Notizen und Leads anlegen, den Verkaufstrichter auswerten.
Projekte &
Projektstand, Aufgaben, Dateien und Phasen abfragen. Aufgaben anlegen, zuweisen und abhaken. Die Nachkalkulation zeigt, welche Projekte ins Minus laufen.
Zeiten &
Eigene Zeiten buchen, ein- und ausstempeln, das Stundenkonto prüfen und Einträge im Bautagebuch als Entwurf anlegen.
Finanzen &
BWA, Liquiditätsprognose, Umsatzprognose, Jahresübersicht und Bankumsätze – auf Basis deiner echten Zahlen.
Einsatzplanung &
Wer arbeitet wo? Wer fehlt nächste Woche – ohne Angabe des Grundes. Einsätze anlegen und Urlaub beantragen.
Artikel, Lager &
Artikel mit Preis und Bestand suchen, Lagerbewegungen, Bestellungen, Lieferscheine und Anfragen nachschlagen – und Material entnehmen oder einen Wareneingang buchen, wenn der Bestand reicht.
Service &
Fällige Wartungen und Anlagen im Blick behalten, Tickets nachschlagen und neue Tickets anlegen.
Kalender &
Was steht heute oder diese Woche an? Termine aus deinen Google-Kalendern und deine Erinnerungen abfragen und neue Termine anlegen – ohne Einladungen an andere zu verschicken.
Stempeluhr &
Ein- und ausstempeln, Pause machen und mit einem Satz den persönlichen Tagesstart bekommen: Termine, Aufgaben und was heute dringend ist.
E-Mail (optional)
Offene Kundenmails zusammenfassen und eine Antwort vorschlagen lassen. Standardmäßig aus – Administratoren schalten es bewusst ein. Es wird nichts gesendet.
Im Detail
So fühlt sich die Zusammenarbeit an
Drei Dinge, die den KI-Assistenten in WOODPLAN von einem schnellen Chat unterscheiden.
Abfragen
Frag, wie du es einem Kollegen sagen würdest
Du musst keine Menüs kennen: Frag nach überfälligen Rechnungen, offenen Angeboten oder dem Stand eines Projekts. Der Assistent wählt die passende Funktion und holt die Antwort direkt aus deinen WOODPLAN-Daten – mit Link zum Beleg.
Das funktioniert unterwegs genauso wie im Büro: überall dort, wo du deinen Assistenten nutzt.
- Rechnungen, Angebote, Projekte, Zahlen und mehr
- Antworten mit Link zum Beleg in WOODPLAN
- Nur Daten, für die du berechtigt bist
- Am Handy, im Büro und auf der Baustelle
Entwürfe
Vom Satz zum Angebotsentwurf
Sag deinem Assistenten, was du brauchst: Kunde, Leistung, Menge, Preis. Er legt den Entwurf mit Nummer und Positionen an.
Vor jeder Änderung fragt der Assistent nach deiner Freigabe – in Claude und ChatGPT als Bestätigung des Werkzeugs, im WOODPLAN-Chat per Klick auf Ausführen. Geprüft und versendet wird in WOODPLAN.
- Entwurf mit Nummer, Positionen und Summe
- Du prüfst und versendest selbst
- Herkunft „über KI-Assistent angelegt“ im Protokoll
- Rechnen nach Menge × Preis, bei komplexen Angeboten verweist er ins Web
Kontrolle
Du bestimmst, was erlaubt ist
Beim Verbinden siehst du, wer zugreift und was erlaubt wird. Lesen ist immer dabei. Schreiben – etwa Angebote, Projekte oder Urlaub – schaltest du bewusst zu, es ist nie vorausgewählt.
Administratoren können einzelne Verbindungen jederzeit widerrufen und Personal- sowie Finanz-Tools abschalten, damit Arbeitszeiten, Einsatzplan oder Bankdaten nicht abgefragt werden. Neue, unbekannte KI-Anbieter geben wir zuerst frei.
- Lesen und Schreiben getrennt freigeben
- Schreiben ist nie vorausgewählt
- Zugriff jederzeit mit einem Klick widerrufen
- Personal- und Finanzdaten per Schalter ausblenden
Fertige Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben mit einem Klick
Neben freien Fragen bringt WOODPLAN acht fertige Abläufe mit: vom Wochenbericht über den Mahnlauf bis zum Monatsabschluss. Dein Assistent arbeitet sie Schritt für Schritt ab und holt die Zahlen direkt aus WOODPLAN.
Auch hier gilt: Er liest und bereitet vor – die Entscheidung bleibt bei dir.
- Wochenbericht, Mahnlauf, Monatsabschluss
- Liquiditäts-Check und Kunden-Briefing
- Wartungen fällig und Einsatzplanung der Woche
- Ohne Bewertung einzelner Mitarbeiter
Kompatibel
Funktioniert mit deinem Assistenten
Alles, was MCP-Konnektoren unterstützt, kann sich mit WOODPLAN verbinden.
Claude
ChatGPT
Copilot
Claude Code
Persönlicher Zugriffstoken
Eigene MCP-Clients
Für Technik und Automatisierung
Auch für Skripte, Agenten und eigene Systeme
Neben dem Assistenten im Chat gibt es technische Zugänge – ohne Aufpreis im Preis der Lizenzen.
Service-Konten für Agenten
Ein technischer Zugang ohne persönliches Login und ohne Lizenzplatz, zum Beispiel für Agenten, Claude Code oder Automatisierungen. Er hat nur die Rechte, die du ihm gibst. Zugriffstoken sind bis zu zwei Jahre gültig und lassen sich sofort sperren.
REST-API
Version 1 mit OpenAPI-Dokumentation für Kunden, Leads, Projekte, Verkauf und Artikel. API-Schlüssel mit Ablaufdatum, die im Namen eines Benutzers und mit dessen Rechten arbeiten. Webhooks folgen.
Hosting in Deutschland
Server und Datenbank liegen bei Mittwald im Rechenzentrum in Espelkamp (ISO 27001). Dateien, Fotos und Belege liegen bei Hetzner in Nürnberg. Das Sprachmodell deines Assistenten läuft beim jeweiligen Anbieter.
So geht's
In fünf Minuten verbunden
Du brauchst keinen Techniker. Alles, was du brauchst, ist dein WOODPLAN-Zugang und ein Assistent mit eigenen Konnektoren.
-
1
Recht freischalten
Ein Administrator vergibt unter Mitarbeiter › Berechtigungen das Recht „KI-Schnittstelle nutzen“. Es ist in den Lizenzen Büro und Management enthalten.
-
2
Serveradresse kopieren
In WOODPLAN unter Einstellungen › Schnittstellen › KI-Assistent (MCP) findest du die Adresse deines Servers und alle Hinweise.
-
3
Konnektor hinzufügen
Claude: Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen. ChatGPT: Einstellungen › Apps › Erweitert › eigenen MCP-Server hinzufügen. Adresse einfügen.
-
4
Anmelden und Umfang wählen
Du meldest dich bei WOODPLAN an und siehst, wer zugreift und was erlaubt wird. Lesen ist immer dabei, Schreiben schaltest du bewusst dazu.
-
5
Loslegen
Frag zum Beispiel: Welche Angebote warten auf Antwort? Der Assistent holt die Antwort direkt aus deinen Daten.
Beispiele
So sprichst du mit deinem Betrieb
Du fragst, wie du es einem Kollegen sagen würdest. Der Assistent wählt die passende Funktion.
„Welche Rechnungen sind überfällig?“
Liste mit Kunde, Betrag und Tagen überfällig – jede Zeile mit Link zur Rechnung in WOODPLAN.
„Wer fehlt nächste Woche?“
Abwesenheiten der Woche, ohne Grund – ob Urlaub oder Krankheit, bleibt privat.
„Lege einen Angebotsentwurf für Familie Meier an: 2 Stunden Montage zu 65 €“
Ein Entwurf mit Nummer entsteht. Du prüfst ihn in WOODPLAN, ergänzt Anschreiben und versendest selbst.
„Wie viel Marge hat der Auftrag Müller?“
Erlöse, Kosten und Marge des Auftrags – aus Angeboten, Rechnungen und Eingangsrechnungen.
„Buch mir 2 Stunden Planung auf Projekt 226.“
Die Zeit wird für dich gebucht, mit Datum und Tätigkeit. Für andere Mitarbeiter bucht der Assistent nicht.
„Wie steht es um die Liquidität in den nächsten drei Monaten?“
Prognose aus offenen Posten, erwarteten Zahlungen und Kontostand – kurz erklärt.
Sicherheit & Kontrolle
Mehr Tempo, nicht weniger Kontrolle
Die KI-Schnittstelle ist so gebaut, dass dein Assistent hilft, aber nicht allein entscheidet.
Deine Rechte gelten
Der Assistent arbeitet im Namen des angemeldeten Benutzers und nur mit dessen Rechten – streng getrennt nach Firma.
Entwürfe statt Automatik
Er legt Entwürfe an. Festschreiben, Stornieren, Löschen, Versenden und Freigeben bleiben bei dir. Alles Angelegte trägt den Vermerk „über KI-Assistent angelegt“.
Zugriff jederzeit widerrufbar
Einzelne Verbindungen oder alle sofort sperren. Lesen und Schreiben sind getrennt freigebbar und Schreiben ist nie vorausgewählt.
Personaldaten abschaltbar
Mit Schaltern blenden Administratoren Arbeitszeiten je Mitarbeiter, Abwesenheiten, Einsatzplan und Mitarbeiterliste sowie Bank, BWA und Prognosen für KI aus. E-Mail-Zugriff ist standardmäßig aus. Beschäftigte werden nicht bewertet.
Nachvollziehbar
Jeder Zugriff wird protokolliert. Änderungen stehen mit altem und neuem Wert im Änderungsprotokoll des Belegs.
Dein Anbieter, dein Vertrag
Bei Claude, ChatGPT oder Copilot gehen die abgefragten Daten an den Anbieter, den du wählst. Dafür brauchst du mit ihm einen eigenen Vertrag. Wir erklären dir, was dazugehört.
Zwei Wege
Dein Assistent oder der WOODPLAN-Chat
Du kannst die Funktionen auf zwei Wegen nutzen – je nachdem, wo deine Daten bleiben sollen.
Eigener KI-Assistent
- Claude, ChatGPT oder Copilot – wie du sie ohnehin nutzt
- Auch unterwegs, am Handy und außerhalb von WOODPLAN
- Daten gehen an den Anbieter deiner Wahl
- Eigener Vertrag mit dem Anbieter nötig
- Rechte, Entwürfe und Protokoll wie in WOODPLAN
WOODPLAN-Chat in der App
- Direkt in WOODPLAN als Seitenleiste neben deiner Arbeit
- Läuft über ein KI-Hosting in Deutschland
- Kein zusätzlicher Anbieter nötig
- Änderungen erst nach deinem Klick auf Ausführen
- Beantwortet auch Fragen zur Bedienung und ist für alle Firmen verfügbar
FAQ
Häufige Fragen zum KI-Assistenten
Das Wichtigste kompakt beantwortet.
Was ist MCP?
MCP ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten auf Programme und Daten zugreifen können. WOODPLAN stellt dafür einen eigenen Server bereit. Du musst nichts davon verstehen – du fügst nur eine Adresse in deinen Assistenten ein.
Kostet das extra?
Nein. Die KI-Schnittstelle ist im Preis der Lizenzen Büro und Management enthalten – ohne Aufpreis und ohne Abrechnung pro Abfrage.
Welche Assistenten funktionieren?
Alle, die eigene MCP-Konnektoren unterstützen – zum Beispiel Claude, ChatGPT und Copilot. Für Skripte und Claude Code gibt es persönliche Zugriffstoken.
Sieht der Assistent alle Daten meiner Firma?
Nein. Er sieht nur, was dein eigenes Konto sehen darf – und ausschließlich Daten deiner Firma.
Kann der Assistent Rechnungen versenden oder löschen?
Nein. Er legt Entwürfe und einfache Einträge an. Festschreiben, Stornieren, Löschen, Versenden und Freigeben machst du weiterhin selbst in WOODPLAN. Auf Wunsch öffnet der Assistent dir den Beleg mit dem Versand-Dialog – geprüft und gesendet wird dort von dir.
Wohin gehen meine Daten?
Wenn du Claude, ChatGPT oder Copilot nutzt, werden die abgefragten Daten an dessen Anbieter übermittelt. Du wählst den Anbieter und brauchst mit ihm einen eigenen Vertrag. Im Hilfe-Center beschreiben wir, was du dazu regeln solltest.
Wie schütze ich meine Mitarbeiter?
Informiere sie vorher, nutze bei Bedarf den Schalter Personal-Tools abschalten und lass keine Gesundheitsdaten in Texte schreiben. Eine Vorlage für die Information findest du im Hilfe-Center.
Wie beende ich den Zugriff?
Unter Profil › Schnittstellen auf Widerrufen klicken. Der Assistent verliert den Zugriff sofort. Administratoren sehen und sperren die Verbindungen aller Mitarbeiter.
Gibt es auch eine REST-API?
Ja. Die REST-API Version 1 mit OpenAPI-Dokumentation ist im Preis der Lizenzen enthalten. Du erzeugst im Profil einen API-Schlüssel mit Ablaufdatum. Er arbeitet im Namen deines Benutzers und mit dessen Rechten. Webhooks folgen.
Kann ich einen technischen Zugang ohne Lizenzplatz einrichten?
Ja. Ein Service-Konto ist ein technischer Benutzer ohne Login und ohne Lizenzplatz, zum Beispiel für Agenten oder Automatisierungen. Es hat nur die Rechte, die du ihm vergibst. Seine Zugriffstoken gelten bis zu zwei Jahre und lassen sich sofort sperren.
Wo laufen Server und Daten?
Server und Datenbank liegen bei Mittwald im Rechenzentrum in Espelkamp, Deutschland (ISO 27001). Dateien, Fotos und Belege liegen bei Hetzner in Nürnberg.
Probier den KI-Assistenten mit deinen Daten aus.
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