Aus der App beantragen
Anträge inklusive Halbtag direkt vom Smartphone stellen.
Urlaubsplanung
Urlaub beantragen und genehmigen, ohne Excel-Liste.
Mitarbeiter stellen ihren Antrag selbst, jeder mit Genehmigungsrecht entscheidet – und genehmigter Urlaub landet automatisch in der Zeiterfassung und im Einsatzplan.
- Anträge direkt im Mitarbeiterprofil stellen, auch halbtags
- Team-Resturlaub vor jeder Genehmigung im Blick
- Genehmigter Urlaub bucht sich automatisch in die Zeiterfassung
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Kein Formular, keine Excel-Liste
5
Mail-Ereignisse: beantragt bis zurückgezogen
Live
Zeiterfassung bei Genehmigung
Team
Resturlaub vor der Genehmigung
Montag
Erinnerung an offene Anträge
Funktionen
Vom Antrag bis zur Zeiterfassung – ein Fluss
Kein Formular, keine Excel-Liste: Mitarbeiter beantragen selbst, jeder mit dem Recht genehmigt, der Rest passiert automatisch.
Beantragen
Der Antrag kommt aus dem eigenen Profil
Mitarbeiter stellen ihren Antrag direkt im eigenen Profil – mit Zeitraum, optionalem Kommentar und, bei einem einzelnen Tag, wahlweise nur vormittags oder nachmittags. Für freie Tage aus Überstunden gibt es eine eigene Kategorie, damit im Antrag sichtbar bleibt, worum es sich handelt.
Solange der Zeitraum in der Zukunft liegt und noch niemand entschieden hat, können Mitarbeiter ihren eigenen Antrag jederzeit selbst zurückziehen – auch nach einer bereits erteilten Genehmigung.
- Antrag mit Zeitraum, Kommentar und Halbtag
- Eigene Kategorie für freie Tage aus Überstunden
- Antrag jederzeit selbst zurückziehen, solange er in der Zukunft liegt
- Auch aus der mobilen App möglich
Genehmigen
Team-Resturlaub im Blick, bevor du zusagst
Wer die Berechtigung hat, genehmigt oder lehnt Anträge unternehmensweit ab – ganz ohne festen Vorgesetzten je Mitarbeiter. Eine Karte zeigt vorab den Resturlaub des ganzen Teams, sortiert nach knappstem Anspruch zuerst, damit du siehst, wer sich noch Urlaub leisten kann.
Kennzahlen-Kacheln auf der Übersicht zeigen offene, genehmigte und abgelehnte Anträge sowie wie viele Mitarbeiter heute abwesend sind – auf einen Blick, ohne jeden Antrag einzeln zu öffnen.
- Genehmigen ohne festen Vorgesetzten, jeder mit dem Recht
- Team-Resturlaub vor der Entscheidung sichtbar
- Kennzahlen-Kacheln: offen, genehmigt, abgelehnt, abwesend
- Montags-Erinnerung an offene Anträge
Urlaubskonto
Genehmigt heißt gebucht – automatisch
Sobald ein Antrag genehmigt ist, verbucht WOODPLAN jeden betroffenen Tag einzeln in der Zeiterfassung – auf Basis der individuellen Arbeitszeiten des Mitarbeiters, arbeitsfreie Tage werden automatisch übersprungen. Wird ein Antrag abgelehnt oder zurückgezogen, verschwinden dieselben Einträge wieder.
Der Jahresanspruch steht fest am Mitarbeiter, im Eintrittsjahr anteilig berechnet. Nicht genommener Urlaub läuft ins nächste Jahr weiter, ohne Verfallsdatum – kein Jahresend-Stress, keine verfallenen Tage.
- Genehmigter Urlaub bucht sich automatisch in die Zeiterfassung
- Ablehnung oder Rückzug macht die Buchung rückgängig
- Anteiliger Anspruch im Eintrittsjahr
- Übertrag ins Folgejahr ohne Verfallsdatum
Kalender
Urlaub, Krankheit und Einsatzplanung in einer Ansicht
Eine Kalenderansicht zeigt je Mitarbeiter genehmigten Urlaub, offene Anträge und Krankmeldungen farblich getrennt, dazu Wochenenden und Feiertage passend zum Bundesland der Firma. Dieselben Daten erscheinen automatisch auch in der Einsatzplanung – niemand verplant versehentlich jemanden, der gar nicht da ist.
- Genehmigt, beantragt und krank farblich unterschieden
- Feiertage automatisch je Bundesland
- Direkt sichtbar in der Einsatzplanung
- Auch das Lager-Display kennt Urlaub und Krankheit
Außerdem
Was die Urlaubsplanung abrundet
Fünf automatische Benachrichtigungen
Beantragt, genehmigt, abgelehnt, zurückgezogen und eine wöchentliche Erinnerung an offene Anträge.
Kein fester Vorgesetzter
Jeder mit dem passenden Recht kann genehmigen – flexibel für kleine Teams.
Krankheit im selben Konto
Krankmeldungen laufen sichtbar neben dem Urlaub, ohne eigenes System.
Alle Anträge im Überblick
Sortierbare Liste sämtlicher Anträge, nicht nur der offenen.
Ehrliche Salden
Auch ein negativer Resturlaub läuft sichtbar ins nächste Jahr mit.
Vergleich
Zuruf und Excel-Liste oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- Urlaub per Zuruf oder E-Mail beantragen
- Wer genehmigt, ist von Fall zu Fall unklar
- Resturlaub im Team nur nach Nachfragen bekannt
- Genehmigter Urlaub extra in die Zeiterfassung eintragen
Mit WOODPLAN
- Antrag direkt im eigenen Profil, auch halbtags
- Jeder mit dem Recht kann genehmigen
- Team-Resturlaub auf einen Blick vor der Entscheidung
- Genehmigung bucht die Zeiterfassung automatisch
Ablauf
In 3 Schritten startklar
-
1
Urlaubsanspruch hinterlegen
Jahresanspruch je Mitarbeiter einmal festlegen, das Eintrittsjahr wird automatisch anteilig berechnet.
-
2
Anträge stellen
Mitarbeiter beantragen Urlaub oder freie Tage direkt im Profil oder in der App.
-
3
Genehmigen und loslegen
Antrag prüfen, Team-Resturlaub im Blick behalten, genehmigen – die Zeiterfassung bucht sich von selbst.
FAQ
Häufige Fragen zur Urlaubsplanung
Wer genehmigt Urlaubsanträge?
Jede Person mit der passenden Berechtigung – WOODPLAN kennt keinen festen Vorgesetzten je Mitarbeiter, das lässt sich flexibel auf mehrere Personen verteilen.
Kann ich einen Antrag halbtags stellen?
Ja, bei einem einzelnen Tag wahlweise nur vormittags oder nachmittags.
Was passiert mit genehmigtem Urlaub in der Zeiterfassung?
Er wird automatisch Tag für Tag verbucht, passend zu den individuellen Arbeitszeiten – arbeitsfreie Tage werden dabei übersprungen.
Kann ich einen genehmigten Urlaub noch zurückziehen?
Ja, solange der Zeitraum in der Zukunft liegt und es dein eigener Antrag ist. Liegt er schon in der Vergangenheit oder soll ein anderer Antrag korrigiert werden, übernimmt das eine Person mit Genehmigungsrecht.
Verfällt nicht genommener Urlaub am Jahresende?
Nein, der Resturlaub läuft automatisch ins nächste Jahr weiter, ohne Verfallsdatum.
Sehe ich Urlaub auch in der Einsatzplanung?
Ja, genehmigter und beantragter Urlaub erscheinen dort automatisch als eigene Balken neben den Einsätzen.
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