Dokumentenmanagement
Alle Dokumente an einem Ort. Sicher und sofort gefunden.
Angebote, Pläne, Lieferscheine und Verträge zentral ablegen, versionieren und rechtsgültig digital signieren – immer am richtigen Projekt, jederzeit griffbereit.
- Dokumente zentral am Projekt
- Versionen und Historie lückenlos
- Digitale Unterschrift inklusive
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Ablegen, finden, teilen, unterschreiben – alles an einem Ort.
Dokumente zentral und am Projekt
Lege jedes Dokument direkt am Kunden, Auftrag oder Projekt ab – kein Suchen in E-Mail-Postfächern und Ordnern mehr.
Per Drag-and-drop hochgeladen, sofort am richtigen Ort.
- Dokumente je Projekt und Kunde
- Drag-and-drop-Upload
- Sichere Ablage in Deutschland
In Sekunden das richtige Dokument
Klare Struktur und Suche – du findest jeden Plan und jede Rechnung sofort, auch unterwegs in der App.
- Volltext- und Filtersuche
- Einheitliche Struktur
- Mobil verfügbar
Versionen und Historie im Griff
Jede Änderung wird als Version gespeichert – du siehst immer den aktuellen Stand und kannst frühere wiederherstellen.
- Automatische Versionierung
- Frühere Stände wiederherstellen
- Lückenlose Historie
Dokumente digital unterschreiben
Angebote, Aufträge und Abnahmen rechtsgültig digital signieren lassen – direkt auf dem Tablet beim Kunden.
- Digitale Unterschrift
- Signieren auf dem Tablet
- Signiertes PDF revisionssicher abgelegt
So sieht das Dokumentenmanagement aus
Aktenordner oder digitale Ablage?
Ohne WOODPLAN
- Dokumente in E-Mails und Ordnern
- Suchen kostet Zeit
- Niemand weiß, welche Version aktuell ist
- Unterschriften per Post und Scan
Mit WOODPLAN
- Alles zentral am Projekt
- In Sekunden gefunden
- Immer die aktuelle Version
- Digital unterschrieben in Minuten
In 3 Schritten startklar
-
1
Hochladen
Dokumente per Drag-and-drop am Projekt ablegen.
-
2
Finden und teilen
Per Suche sofort öffnen und mit dem Team teilen.
-
3
Unterschreiben
Beim Kunden direkt digital signieren lassen.
Arbeitet mit deinen Werkzeugen zusammen
Kein Wühlen in Ordnern mehr – jedes Dokument hängt am Projekt und ist in Sekunden da, auch auf der Baustelle.
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement
Werden Dokumente GoBD-konform abgelegt?
Ja, alle Dokumente werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert.
Kann ich Dokumente digital unterschreiben lassen?
Ja, Angebote, Aufträge und Abnahmen lassen sich rechtsgültig digital signieren, auch auf dem Tablet.
Wo werden meine Dokumente gespeichert?
Sicher auf Servern in Deutschland.
Sehe ich frühere Versionen eines Dokuments?
Ja, jede Änderung wird versioniert und frühere Stände lassen sich wiederherstellen.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
Starte deine 30-tägige Testphase – in wenigen Minuten startklar.
30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich