Jede Baustelle im Griff. Bis zur Marge.

Jedes Projekt hat Laufzeit, Projektleiter, Mitglieder und eine eigene Farbe, an der du es in Planung und Kalender wiedererkennst. Die angebotenen Stunden stehen daneben – so siehst du jederzeit, wie weit der Ist-Aufwand vom kalkulierten entfernt ist.

Kurze Statusmeldungen halten fest, wie es läuft: ein Wort, ein Zeitstempel, wer es geschrieben hat. Das ergibt über Wochen eine Chronik, die auch dann noch trägt, wenn niemand mehr weiß, warum sich etwas verzögert hat.

Aufgaben bekommen einen oder mehrere Verantwortliche – auch ganze Teams auf einmal – dazu eine Fälligkeit und einen Kommentarverlauf. Rückfragen stehen damit an der Aufgabe und nicht in einem Chat, den nachher niemand mehr findet.

Gefiltert wird nach offen, erledigt, überfällig und nach den eigenen Aufgaben. So sieht jeder morgens, was heute ansteht, ohne die Projektliste durchzugehen.

Das Bautagebuch hält Witterung mit Temperaturen, Niederschlag und Wind fest, dazu Bericht, Notizen und Bilder vom Tag. Die anwesenden Mitarbeiter werden vermerkt – bei Verzögerungen ist später nachvollziehbar, wer wann vor Ort war.

Unterschreiben können Bauleitung und Auftraggeber direkt im Dokument. Der Eintrag wandert von Entwurf über abgeschlossen zu unterzeichnet und lässt sich als PDF weitergeben.

Im Projekt läuft die Nachkalkulation mit: Volumen, Einnahmen, offene Forderungen, Material- und Arbeitskosten, daraus Gewinn und Marge. Material kommt aus den Lieferantenrechnungen – auch anteilig, wenn eine Sammelrechnung mehrere Baustellen betrifft. Die Arbeitskosten stammen aus den erfassten Projektzeiten.

Dieselben Zahlen gibt es projektübergreifend als Liste: alle Projekte mit Volumen, Kosten und Marge nebeneinander, gefiltert nach Projektmanager. So sieht man auf einen Blick, welche Baustelle trägt und welche nicht.