Stand: Juni 2026.
Ein Bautagebuch dokumentiert den Verlauf einer Baustelle Tag für Tag. Digital geführt ist es schneller, lückenlos und sofort auffindbar – und im Streitfall ein wertvoller Nachweis. Dieser Ratgeber zeigt, was hineingehört und worauf es ankommt.
Was ist ein Bautagebuch?
Im Bautagebuch werden täglich die wichtigsten Ereignisse einer Baustelle festgehalten: wer war da, was wurde geleistet, welches Wetter herrschte, welche Behinderungen oder Nachträge gab es. So entsteht ein lückenloser Verlauf des Projekts.
Was gehört hinein?
- Datum und Wetter
- Anwesende Mitarbeitende und Nachunternehmer
- Durchgeführte Arbeiten und Baufortschritt
- Materiallieferungen
- Behinderungen, Verzögerungen, Nachträge
- Fotos zur Dokumentation
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Eine generelle gesetzliche Pflicht besteht nicht, doch in vielen Bauverträgen ist es vereinbart – besonders bei öffentlichen oder größeren Aufträgen. Unabhängig davon ist es ein starkes Beweismittel bei Streit über Leistungen, Termine oder Nachträge.
Digital oder Papier?
| Digital (App) | Papier | |
|---|---|---|
| Erfassung | Direkt vor Ort, mit Fotos | Handschriftlich, später übertragen |
| Auffindbarkeit | Sofort durchsuchbar | In Ordnern |
| Verlust-Risiko | Gesichert in der Cloud | Kann verloren gehen |
So führen Sie es richtig
- Täglich erfassen – am besten direkt auf der Baustelle.
- Fotos zu kritischen Punkten anhängen.
- Behinderungen und Nachträge sofort festhalten.
- Einträge revisionssicher speichern.
Das digitale Bautagebuch ist Teil eines guten Projektmanagements – Doku, Zeiten und Nachträge landen so direkt am Auftrag.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Bautagebuch gesetzlich vorgeschrieben?
Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht, doch viele Bauverträge fordern es. Als Nachweis ist es in jedem Fall sehr wertvoll.
Wer führt das Bautagebuch?
Meist der Bauleiter oder ein verantwortlicher Mitarbeiter vor Ort. Wichtig ist eine durchgängige, tägliche Führung.
Sind digitale Einträge rechtssicher?
Ja, sofern sie nachvollziehbar und unveränderbar gespeichert werden – mit Zeitstempel und Urheber.
Kann ich Fotos einbinden?
Ja, und das ist sehr zu empfehlen: Fotos belegen Baufortschritt und Mängel eindeutig.
Fazit
Ein digitales Bautagebuch dokumentiert lückenlos, ist sofort auffindbar und schützt im Streitfall. Mit WOODPLAN führen Sie es direkt am Projekt – mit Fotos, Zeiten und Nachträgen an einem Ort.
