Stand: Juni 2026.
Fehlt Material auf der Baustelle, steht die Arbeit. Liegt zu viel im Lager, bindet es Kapital. Eine gute Lagerverwaltung findet die Balance – und sorgt dafür, dass Sie jederzeit wissen, was Sie haben. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es ankommt.
Warum Lagerverwaltung im Handwerk wichtig ist
Material ist totes Kapital, solange es im Regal liegt. Gleichzeitig kosten fehlende Teile Zeit, Fahrten und im schlimmsten Fall den Termin. Wer seine Bestände kennt, bestellt rechtzeitig, vermeidet Doppelkäufe und hält das gebundene Kapital niedrig.
Die wichtigsten Bausteine
- Bestandsübersicht: Was ist da, wo liegt es, wie viel?
- Mindestbestände: Schwellen, ab denen automatisch nachbestellt wird.
- Zu- und Abgänge: Wareneingang und Entnahme sauber buchen.
- Inventur: regelmäßiger Abgleich von Soll- und Ist-Bestand.
Material auf Aufträge buchen
Richtig stark wird die Lagerverwaltung, wenn Entnahmen direkt auf den Auftrag gebucht werden. So wissen Sie nicht nur, was im Lager liegt, sondern auch, welcher Auftrag wie viel Material verbraucht hat – die Grundlage für eine saubere Nachkalkulation.
Häufige Fehler
- Bestände nur im Kopf statt im System
- Keine Mindestbestände – Engpässe fallen zu spät auf
- Entnahmen werden nicht gebucht
- Inventur nur einmal im Jahr unter Zeitdruck
Eine digitale Lösung nimmt Ihnen die Zettelwirtschaft ab – ein typischer Schritt der Digitalisierung im Betrieb.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich Lagerverwaltung auch für kleine Betriebe?
Ja. Schon eine einfache, gepflegte Bestandsübersicht verhindert Engpässe und Doppelkäufe – der Aufwand rechnet sich schnell.
Wie oft sollte ich Inventur machen?
Mindestens einmal jährlich ist üblich. Wer laufend bucht, kann zusätzlich mit Stichproben arbeiten und vermeidet Stress zum Jahresende.
Was ist ein Mindestbestand?
Die Menge, bei deren Unterschreitung nachbestellt wird. So ist ein Artikel immer verfügbar, ohne dass Sie ihn manuell im Blick behalten müssen.
Wie hänge ich Material an einen Auftrag?
Indem Sie die Entnahme direkt dem Auftrag zuordnen. So sehen Sie den realen Materialverbrauch je Projekt.
Fazit
Gute Lagerverwaltung spart Geld, Zeit und Nerven – und liefert die Daten für Ihre Kalkulation. Mit WOODPLAN führen Sie Bestände, Mindestmengen und auftragsbezogene Entnahmen in einem System.
