Stand: Juni 2026.
Volle Auftragsbücher und trotzdem klamm? Das passiert, wenn Geld erst spät reinkommt, aber früh raus muss. Die Liquiditätsplanung zeigt Ihnen vorab, wann es eng wird – und gibt Ihnen Zeit zu reagieren. Dieser Ratgeber erklärt, wie es geht.
Was ist Liquiditätsplanung?
Die Liquiditätsplanung stellt erwartete Einnahmen und Ausgaben über die kommenden Wochen und Monate gegenüber. So erkennen Sie frühzeitig, ob jederzeit genug Geld auf dem Konto ist, um Löhne, Material und Steuern zu zahlen.
Warum gerade im Handwerk?
Im Handwerk gehen oft große Beträge vor: Material und Löhne werden fällig, lange bevor die Schlussrechnung bezahlt ist. Abschlagsrechnungen helfen – mehr dazu unter Abschlags- und Schlussrechnung –, doch ohne Plan bleibt das Risiko unsichtbar.
So bauen Sie eine einfache Planung
- Startsaldo: Wie viel ist heute auf dem Konto?
- Einnahmen eintragen: erwartete Zahlungseingänge mit Datum.
- Ausgaben eintragen: Löhne, Material, Miete, Steuern, Kredite.
- Pro Woche saldieren – so sehen Sie, wann es eng wird.
Stellschrauben bei Engpässen
- Schneller Rechnungen stellen und Abschläge nutzen
- Konsequentes Mahnwesen bei offenen Posten
- Große Ausgaben zeitlich strecken
- Zahlungsziele mit Lieferanten verhandeln
Wer Angebote, Rechnungen und Zahlungseingänge in einem System führt, sieht den Liquiditätsverlauf fast automatisch – ein Vorteil der Digitalisierung.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Bewährt sind rollierend 8 bis 13 Wochen für den Alltag und ein gröberer Jahresblick für größere Investitionen.
Reicht ein Blick aufs Konto nicht?
Nein. Der Kontostand zeigt die Vergangenheit. Die Liquiditätsplanung zeigt, was kommt – inklusive noch offener Rechnungen und künftiger Ausgaben.
Was ist der Unterschied zur BWA?
Die BWA zeigt den Erfolg (Gewinn), die Liquiditätsplanung die Zahlungsfähigkeit. Beides hängt zusammen, ist aber nicht dasselbe.
Wie oft sollte ich die Planung aktualisieren?
Am besten wöchentlich. Je aktueller die Zahlen, desto früher erkennen Sie Engpässe.
Fazit
Liquiditätsplanung verwandelt böse Überraschungen in planbare Entscheidungen. Mit WOODPLAN fließen offene Rechnungen und Zahlungseingänge direkt in Ihre Liquiditätsübersicht – Sie sehen jederzeit, wie es ums Konto steht.
