Belege automatisch auslesen
Eingangsrechnungen und Belege werden per KI erkannt – Lieferant, Beträge, Steuersätze und ein Kontierungsvorschlag landen automatisch im System, bei E-Rechnung wie bei klassischem PDF.
KI im Handwerk
Die KI, die deine Fleißarbeit übernimmt.
WOODPLAN liest Belege für dich aus, schreibt Angebote und prüft sie vor dem Versand – direkt in deinem Arbeitsalltag und auf Basis deiner echten Projektdaten. Keine Zusatzsoftware, kein Aufpreis.
- Belege & Eingangsrechnungen automatisch auslesen
- Angebots-, Auftrags- & Rechnungstexte auf Knopfdruck
- Plausibilitätscheck für Angebote vor dem Versand
- In jeder Lizenz enthalten – ohne Aufpreis
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
KI ohne Aufpreis inklusive
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Aufpreis – in jeder Lizenz enthalten
DE
KI-Hosting & DSGVO-konform
SKR
Kontierungsvorschlag aus deinen Belegen
24/7
dein KI-Assistent im Hintergrund
KI-Funktionen
Was die KI in WOODPLAN für dich übernimmt
Von der Belegerfassung bis zur Baustelle – die KI arbeitet dort, wo im Handwerksbetrieb die meiste Zeit verloren geht.
Texte auf Knopfdruck
Angebots-, Auftrags- und Rechnungstexte sowie Nachfasstexte für offene Angebote entstehen passend zu Kunde und Situation – du gibst nur noch den Feinschliff.
Bautagebuch per Sprache & Foto
Sprich den Tag ein oder mach Fotos – die KI transkribiert, wertet die Bilder aus und fasst alles zu einem strukturierten Bautagebuch-Bericht zusammen.
Plausibilitätscheck fürs Angebot
Vor dem Versand prüft die KI deine Positionen auf Preis-Ausreißer, vergessene Standardleistungen wie Anfahrt oder Entsorgung und 0-€-Positionen.
Antworten im Postfach
Der Webmailer schlägt passende Antworten vor, fasst lange Verläufe zusammen und verschriftlicht Diktate – mit Kontext aus Kunde, Auftrag und Rechnung.
Schadenserkennung auf Fotos
Wartungsfotos und Thermalbilder wertet die KI automatisch aus und markiert erkannte Schäden, bevor daraus ein teurer Ausfall wird.
Im Detail
Drei KI-Helfer, die sofort Zeit sparen
So fügt sich die KI in deinen Ablauf ein – nahtlos in den Masken, die du ohnehin nutzt.
Belege & Rechnungen
Belege auslesen statt abtippen
Zieh deine Eingangsrechnungen einfach per Drag & Drop in WOODPLAN. Die KI erkennt Lieferant, Rechnungsdaten, Beträge und die Aufteilung nach Steuersätzen – bei E-Rechnungen ebenso wie bei klassischen PDFs.
Für die Buchung schlägt die KI das passende SKR-Konto vor – kennt sie den Lieferanten schon, greift sie zuerst auf dessen bisherige Kontierung zurück. Du prüfst nur noch und bestätigst.
- Automatische Beleg- & Rechnungserkennung
- SKR-Kontierungsvorschlag aus Historie oder KI
- E-Rechnung und klassisches PDF gleichermaßen
Kommunikation
Die richtigen Worte – in Sekunden
Ob Angebotstext, Begleitschreiben zu Auftrag und Rechnung oder das Nachfassen bei einem offenen Angebot: Die KI formuliert passend zum Kunden und zur Situation – auf Wunsch höflicher, kürzer oder verbindlicher.
Jeder Vorschlag bleibt in deiner Hand: Du übernimmst ihn per Klick oder passt ihn an.
- Angebots-, Auftrags- & Rechnungstexte aus deinen Belegdaten
- Nachfasstexte für offene Angebote
- Umformulieren & Rechtschreibung in jedem Textfeld
Baustelle
Das Bautagebuch schreibt sich fast von selbst
Sprich den Tag einfach ein oder mach ein paar Fotos – die KI transkribiert Sprachnotizen, wertet die Fotos aus und fasst alles zu einem strukturierten Bericht zusammen: Baufortschritt, besondere Vorkommnisse, Sicherheit und Ausblick.
Das spart vor allem abends auf der Baustelle Zeit, wenn eigentlich niemand mehr Lust hat, einen Bericht zu tippen.
- Sprachnotizen automatisch transkribiert
- Fotos & Videos fließen in den Bericht ein
- Gliederung nach Baufortschritt, Vorkommnissen & Sicherheit
Der Unterschied
Dein Betrieb ohne und mit KI
Wo heute Zeit liegen bleibt – und wie die KI in WOODPLAN sie zurückholt.
Ohne KI
- Belege und Rechnungen manuell abtippen und kontieren
- Texte jedes Mal neu formulieren
- Bautagebuch abends mühsam von Hand schreiben
- Angebote ohne zweiten Blick raus, Fehler inklusive
- Support-Antworten jedes Mal neu formulieren
Mit WOODPLAN-KI
- Belege werden automatisch ausgelesen und kontiert
- Texte entstehen passend auf Knopfdruck
- Bautagebuch aus Sprachnotiz und Fotos zusammengefasst
- Plausibilitätscheck deckt Ausreißer vor dem Versand auf
- KI schlägt Antworten im Postfach & Support vor
Sicherheit & Vertrauen
KI, der du vertrauen kannst
KI im Handwerk heißt bei WOODPLAN: deine Daten, deine Kontrolle, deutsche Standards.
Gehostet in Deutschland
Alle KI-Modelle laufen über ein KI-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform – deine Daten wandern nicht in undurchsichtige Cloud-Dienste.
Deine Daten bleiben deine
Streng nach Firma getrennt und nicht zum Training fremder Modelle genutzt. Was deinem Betrieb gehört, bleibt bei deinem Betrieb.
Ohne Aufpreis inklusive
Die KI-Funktionen sind Teil deiner WOODPLAN-Lizenz – kein Zusatzmodul, keine Abrechnung pro Abfrage, keine versteckten Kosten.
FAQ
Häufige Fragen zu KI im Handwerk
Das Wichtigste zur künstlichen Intelligenz in WOODPLAN – kompakt beantwortet.
Kostet mich die KI extra?
Nein. Die KI-Funktionen sind in deiner WOODPLAN-Lizenz enthalten – ohne Aufpreis und ohne Abrechnung pro Abfrage.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Deine Betriebsdaten bleiben streng auf deine Firma begrenzt und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Wo laufen die KI-Modelle?
Über ein KI-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten verlassen diesen geschützten Rahmen nicht.
Brauche ich technisches Wissen dafür?
Nein. Die KI steckt direkt in den gewohnten Masken – ein Klick auf den KI-Button genügt, den Rest erledigt WOODPLAN.
Auf welcher Grundlage arbeitet die KI?
Auf deinen echten Projekt-, Kunden- und Belegdaten in WOODPLAN – dadurch sind die Ergebnisse konkret statt allgemein.
Behalte ich die Kontrolle über die KI?
Ja. Du entscheidest, wo KI zum Einsatz kommt, und prüfst jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird.
Bereit für KI im Handwerk? 30 Tage kostenlos testen.
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