Belege automatisch auslesen
Eingangsrechnungen und Belege werden per KI erkannt – Lieferant, Beträge, Steuersätze und Positionen landen automatisch im System, bei E-Rechnung wie bei klassischem PDF.
KI im Handwerk
Die KI, die deine Fleißarbeit übernimmt.
WOODPLAN liest Belege für dich aus, schreibt Angebote und Mahnungen und beantwortet Fragen zu deinen Zahlen – direkt in deinem Arbeitsalltag und auf Basis deiner echten Projektdaten. Keine Zusatzsoftware, kein Aufpreis.
- Belege & Eingangsrechnungen automatisch auslesen
- Angebots-, Nachfass- & Mahntexte auf Knopfdruck
- Auswertungen und Prognosen in Klartext
- In jeder Lizenz enthalten – ohne Aufpreis
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
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KI-Hosting & DSGVO-konform
100 %
auf deinen echten Projektdaten
24/7
dein KI-Assistent im Hintergrund
KI-Funktionen
Was die KI in WOODPLAN für dich übernimmt
Von der Belegerfassung bis zur Auswertung – die KI arbeitet dort, wo im Handwerksbetrieb die meiste Zeit verloren geht.
Texte auf Knopfdruck
Angebotstexte, Begleitschreiben, Nachfass- und Mahntexte entstehen passend zu Kunde und Situation – du gibst nur noch den Feinschliff.
Sprache & Foto statt Tippen
Bautagebuch und Zeiterfassung per Sprachnotiz oder Foto: Die KI macht daraus einen sauberen, strukturierten Eintrag – ideal für die Baustelle.
Auswertungen in Klartext
BWA, Liquidität und Projektzahlen erklärt dir die KI verständlich – inklusive Frühwarnung, wenn ein Projekt oder die Liquidität kippt.
Steckbriefe auf einen Blick
Kunde, Lieferant, Projekt oder Mitarbeiter – die KI fasst die komplette Historie in wenigen Sätzen zusammen.
Finden statt Suchen
Frag deine Dokumente und Projekte in natürlicher Sprache – die semantische Suche findet auch, was du nicht exakt benennen kannst.
Im Detail
Drei KI-Helfer, die sofort Zeit sparen
So fügt sich die KI in deinen Ablauf ein – nahtlos in den Masken, die du ohnehin nutzt.
Belege & Rechnungen
Belege auslesen statt abtippen
Zieh deine Eingangsrechnungen einfach per Drag & Drop in WOODPLAN. Die KI erkennt Lieferant, Beträge, Steuersätze und einzelne Positionen – bei E-Rechnungen ebenso wie bei klassischen PDFs.
Der passende SKR-Kontovorschlag und der Abgleich mit Bestellung und Wareneingang kommen gleich mit. Du prüfst nur noch und buchst.
- Automatische Beleg- & Rechnungserkennung
- SKR-Kontierungsvorschlag
- Warnung bei Doppelzahlung & IBAN-Wechsel
Kommunikation
Die richtigen Worte – in Sekunden
Ob Angebotstext, Begleitschreiben, Nachfassen oder Mahnung: Die KI formuliert passend zum Kunden und zur Situation – auf Wunsch höflicher, kürzer oder verbindlicher.
Jeder Vorschlag bleibt in deiner Hand: Du übernimmst ihn per Klick oder passt ihn an.
- Angebots- & Begleittexte aus deinen Positionen
- Nachfass- & Mahntexte je Eskalationsstufe
- Umformulieren & Rechtschreibung in jedem Textfeld
Auswertungen & Prognosen
Frag deine Firma – und bekomm eine Antwort
Stell deine Fragen an die eigenen Zahlen: „Wie ist meine Liquidität in 14 Tagen?“ oder „Warum ist die Materialquote gestiegen?“. Die KI wertet aus – nur lesend und streng auf deine Firma begrenzt.
Dazu Klartext-Kommentare zu BWA und Liquidität und eine Frühwarnung, bevor es kritisch wird.
- Klartext-Kommentar zu BWA & Liquidität
- Frühwarnung bei kritischer Unterdeckung
- Auswertung nur lesend und streng mandantensicher
Der Unterschied
Dein Betrieb ohne und mit KI
Wo heute Zeit liegen bleibt – und wie die KI in WOODPLAN sie zurückholt.
Ohne KI
- Belege und Rechnungen manuell abtippen
- Texte jedes Mal neu formulieren
- Zahlen mühsam aus Reports zusammensuchen
- Zeiten und Rapporte per Zettel erfassen
- Wissen in Köpfen und Ordnern vergraben
Mit WOODPLAN-KI
- Belege werden automatisch ausgelesen
- Texte entstehen passend auf Knopfdruck
- Antworten auf deine Fragen in Sekunden
- Sprach- & Foto-Erfassung direkt von der Baustelle
- Semantische Suche über all deine Daten
Sicherheit & Vertrauen
KI, der du vertrauen kannst
KI im Handwerk heißt bei WOODPLAN: deine Daten, deine Kontrolle, deutsche Standards.
Gehostet in Deutschland
Alle KI-Modelle laufen über ein KI-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform – deine Daten wandern nicht in undurchsichtige Cloud-Dienste.
Deine Daten bleiben deine
Streng nach Firma getrennt und nicht zum Training fremder Modelle genutzt. Was deinem Betrieb gehört, bleibt bei deinem Betrieb.
Ohne Aufpreis inklusive
Die KI-Funktionen sind Teil deiner WOODPLAN-Lizenz – kein Zusatzmodul, keine Abrechnung pro Abfrage, keine versteckten Kosten.
FAQ
Häufige Fragen zu KI im Handwerk
Das Wichtigste zur künstlichen Intelligenz in WOODPLAN – kompakt beantwortet.
Kostet mich die KI extra?
Nein. Die KI-Funktionen sind in deiner WOODPLAN-Lizenz enthalten – ohne Aufpreis und ohne Abrechnung pro Abfrage.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Deine Betriebsdaten bleiben streng auf deine Firma begrenzt und werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Wo laufen die KI-Modelle?
Über ein KI-Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Deine Daten verlassen diesen geschützten Rahmen nicht.
Brauche ich technisches Wissen dafür?
Nein. Die KI steckt direkt in den gewohnten Masken – ein Klick auf den KI-Button genügt, den Rest erledigt WOODPLAN.
Auf welcher Grundlage arbeitet die KI?
Auf deinen echten Projekt-, Kunden- und Belegdaten in WOODPLAN – dadurch sind die Ergebnisse konkret statt allgemein.
Behalte ich die Kontrolle über die KI?
Ja. Du entscheidest, wo KI zum Einsatz kommt, und prüfst jeden Vorschlag, bevor er übernommen wird.
Bereit für KI im Handwerk? 30 Tage kostenlos testen.
Erlebe, wie WOODPLAN dir mit KI die Fleißarbeit abnimmt – mit deinen eigenen Projekten, inklusive persönlicher Einrichtung.
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