Wie verbinde ich WOODPLAN mit Claude oder ChatGPT?
„Welche Rechnungen sind überfällig?“ – „Lege einen Angebotsentwurf für Familie Meier an.“ Mit der KI-Schnittstelle verbindest du einen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit WOODPLAN. Er schaut für dich nach und legt Entwürfe an – mit deinen Rechten und nicht darüber hinaus.
Voraussetzungen
- Dein Konto hat das Recht KI-Schnittstelle nutzen. Administratoren vergeben es unter Mitarbeiter › Berechtigungen (verfügbar mit Büro- und Management-Lizenz).
- Du nutzt einen KI-Assistenten, der eigene Konnektoren unterstützt – zum Beispiel Claude, ChatGPT oder Copilot.
Schritt für Schritt verbinden
Serveradresse kopieren
Öffne in WOODPLAN Einstellungen › Schnittstellen › KI-Assistent (MCP) und kopiere die Serveradresse. Sie lautet https://mcp.woodplan.me/mcp.
Konnektor im Assistenten hinzufügen
Claude: Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen, Adresse einfügen.
ChatGPT: Einstellungen › Apps › Erweitert › eigenen MCP-Server mit der Adresse hinzufügen.
Bei WOODPLAN anmelden und Zugriff erlauben
Du landest auf einer Zustimmungsseite. Prüfe, wer zugreifen will und was erlaubt wird. Lesen ist immer dabei. Schreiben (Angebote, Zeiten, Aufgaben …) schaltest du bewusst dazu – es ist nicht vorausgewählt.
Loslegen
Frag zum Beispiel: „Welche Angebote warten auf Antwort?“, „Wer fehlt nächste Woche?“ oder „Buch mir 2 Stunden Planung auf Projekt 226.“
Für Skripte und Claude Code erzeugst du unter Profil › Schnittstellen einen persönlichen Zugriffstoken. Er gilt höchstens 365 Tage und ist nur einmal sichtbar.
Was der Assistent anlegen kann
- Angebotsentwürfe (einfacher Fall: Menge × Preis) und Änderungen daran, solange das Angebot den Status „Neu“ hat
- Rechnungsentwürfe aus einem Auftrag (Schluss- oder Abschlagsrechnung) und gebuchte Stunden auf einen Entwurf abrechnen
- Lager: Material entnehmen und Wareneingänge buchen, solange der Bestand reicht
- Kunden, Ansprechpartner, Notizen und Leads
- Aufgaben, Tickets, Einsatztermine und Urlaubsanträge
- Projektzeiten und Ein-/Ausstempeln – nur für dich selbst – und Entwürfe im Bautagebuch; Kalendertermine (ohne Einladungen)
- Die Bitte an einen Kollegen, einen Rechnungsentwurf zu prüfen und freizugeben
Auch direkt in WOODPLAN
Dieselben Funktionen stehen im WOODPLAN-Chat (Fragezeichen unten rechts, öffnet als Seitenleiste) bereit – mit Rechten wie im Web. Der Chat kennt die offene Seite („Fasse diese Rechnung zusammen“), und Änderungen führt er erst nach deinem Klick auf Ausführen aus. Zum Versenden öffnet dir der Assistent auf Wunsch den Beleg mit dem Versand-Dialog; gesendet wird dort von dir.
Bitte beachten
- Lass keine Gesundheitsdaten (zum Beispiel Krankheitsgründe) in Notizen oder Texte schreiben.
- Der Assistent soll keine einzelnen Mitarbeiter bewerten und keine Rangfolgen erstellen. WOODPLAN weist ihn an, das nicht zu tun.
- Wenn du einen Assistenten nutzt, werden die abgefragten Daten an dessen Anbieter übermittelt. Mehr dazu im Artikel Datenschutz beim Einsatz von KI-Assistenten.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Schnittstelle?
Wir helfen dir bei der Einrichtung: 0 60 62 – 95 890-10 oder support@woodplan.me.