Wie führe ich ein Bautagebuch?
Das Bautagebuch ist dein Nachweis, was an welchem Tag auf der Baustelle passiert ist. In WOODPLAN sammelst du Notizen, Fotos und Sprachnotizen, die KI schreibt daraus den Bericht, und mit der Unterschrift wird er unveränderlich.
project.diary.read und project.diary.delete. Mit der App führst du es auch unterwegs; im Browser geht es ebenfalls.Eintrag anlegen
- Klicke auf Neues Bautagebuch.
- Wähle das Projekt (Pflicht) und das Datum.
- Markiere die Anwesenden Mitarbeiter. Zur Auswahl stehen aktive Mitarbeiter, die in der Einsatzplanung geführt werden.
- Klicke auf Anlegen. Es entsteht ein Entwurf.
Entwurf befüllen
- Notiz: Schreibe, was heute gemacht wurde, Besonderheiten, Mängel und Anweisungen, und klicke auf Notiz speichern.
- Medien: Mit Dateien wählen lädst du Fotos und Videos hoch, mit Aus Projektdateien übernimmst du vorhandene Dateien, und mit Sprachnotiz aufnehmen sprichst du eine Notiz ein. Eine Beschreibung gilt für die gerade gewählten Dateien. Audio und Video werden in Text umgewandelt.
- Beteiligte Nachunternehmer vermerkst du auch nach der Unterschrift noch.
Bericht mit KI erstellen
Klicke auf Bericht mit KI erstellen. Die KI schreibt aus Notizen, Transkriptionen und dem Wetter den Bericht. Das Wetter holt WOODPLAN anhand der Koordinaten des Projekts. Ohne Inhalt geht es zurück auf Entwurf. Danach hat der Eintrag den Status Ausgewertet: Mit Wieder bearbeiten kannst du nachbessern, mit Unterschreiben schließt du ab.
Unterschreiben und festschreiben
Die Bauleitung muss unterschreiben (Pflicht), der Auftraggeber kann zusätzlich mit seinem Namen unterschreiben. Klicke auf Unterschreiben & festschreiben.
Das PDF des Berichts lädst du über den PDF-Button oder die PDF-Spalte der Liste. Die Liste zeigt Datum, Status, Wetter, Mitarbeiter und Ersteller.