Wie lege ich einen Mitarbeiter an?

Jeder Mitarbeiter, der mit WOODPLAN arbeitet, braucht einen eigenen Zugang mit Lizenz und Rechten. Das Anlegen ist kostenpflichtig, denn mit jedem Mitarbeiter bucht sich eine Lizenz.

Mitarbeiter anlegen

1. Klicke auf Mitarbeiter hinzufügen.
2. Lies den gelben Hinweis zur kostenpflichtigen Lizenz: Mit dem Anlegen wird eine zusätzliche Lizenz gebucht, monatlich und ab heute anteilig. Die Kündigung läuft über das Archivieren zum Monatsende.
3. Trage Vorname, Nachname und E-Mail ein und wähle die Lizenz: Work (14,90 €), Office (39,90 €) oder Management (89,90 €), netto je Monat. Hat deine Firma abweichende Preise, zeigt WOODPLAN diese.
4. Klicke auf Weiter zur Bestätigung, setze im Dialog Kostenpflichtige Lizenz buchen den AGB-Haken und klicke auf Kostenpflichtig anlegen.

Ist die E-Mail-Adresse schon vergeben, meldet WOODPLAN „E-Mail bereits vergeben.“

Berechtigungen vergeben

Öffne im Zeilenmenü der Liste Berechtigungen. Rollen gibt es nicht: Du hakst einzelne Rechte je Kategorie an, mit Alle auswählen als Abkürzung, und speicherst. Die Lizenz des Mitarbeiters steht oben; welche Rechte sie erlaubt, entscheidet die Rechtetabelle.

Vertrag und Arbeitszeit

Im Zeilenmenü findest du Einstellungen. In der Karte Vertrag pflegst du Mitarbeiter seit, Mitarbeiter bis, Übertrag Urlaub, Jahresurlaubsanspruch, Stundenlohn, Gehalt und den Überstunden-Übertrag. Zwei Haken sind wichtig:

• In der Einsatzplanung anzeigen: Nur dann steht der Mitarbeiter in der Einsatzplanung.
• Zugang aktiv: Dein eigener Zugang lässt sich hier nicht deaktivieren.

Die Karte Arbeitszeitplan legt mit Gültig von, Gültig bis und den Stunden je Wochentag (in 30-Minuten-Schritten) die Soll-Stunden fest. Genehmigter Urlaub erzeugt Zeiteinträge auf Basis dieses Plans. Dazu gibt es die Karte Persönliches Postfach mit IMAP, SMTP und Signatur.

Teams und Lohngruppen

• Teams: Mit einem neuen Team legst du Team-Name (Pflicht), Team-Farbe und Beschreibung fest und wählst die Mitglieder. Teams helfen etwa beim Zuweisen von Aufgaben an ganze Gruppen.
• Lohngruppen: Eine Lohngruppe hat Name und Stundenlohn.

Lizenz ändern

In den Einstellungen öffnet Lizenz ändern einen Dialog mit aktueller und neuer Lizenz sowie dem AGB-Haken. Ein Upgrade gilt sofort und wird anteilig berechnet. Ein Downgrade wirkt zum Ersten des Folgemonats; bis dahin gilt die alte Lizenz.

Archivieren

Im Zeilenmenü wählst du Archivieren; der Dialog „Mitarbeiter archivieren?“ weist darauf hin, dass die Lizenz zum Monatsende gekündigt wird (Button Archivieren & kündigen). Du kannst dich nicht selbst und den Hauptbenutzer nicht archivieren. Im Archiv (Button mit Zähler) stellst du Mitarbeiter wieder her; die Lizenz wird dann ab sofort wieder berechnet. Mehr zur Abrechnung in Abonnement verwalten.

Konfektionsgrößen (Arbeitskleidung und PSA)

In der Mitarbeiterkartei und im Profil trägst du Konfektionsgrößen ein,. Die Größentypen kannst du frei erweitern. Ansehen und Ändern steuern die Rechte ressource.user.sizes.read und ressource.user.sizes.update. Die Größen sind personenbezogene Daten und erscheinen in der DSGVO-Auskunft.