Wie richte ich mein Briefpapier ein?

Dein Briefpapier ist die Seite, auf der WOODPLAN Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und weitere Dokumente druckt. Du lädst deinen Briefkopf einmal als PDF hoch und legst Ränder und Bankverbindung fest. Danach sieht jeder Beleg aus wie dein bisheriger Geschäftsbrief.

Briefpapier anlegen

1. Klicke auf Briefpapier hinzufügen.
2. Trage unter Stammdaten eine Bezeichnung ein, etwa „Standard“. Optional ergänzt du eine Beschreibung. Mit dem Schalter Als Standard-Briefpapier verwenden bestimmst du, welches Briefpapier WOODPLAN vorbelegt.
3. Lege die Seitenränder in Millimetern fest. Voreingestellt sind oben 20, unten 20, links 25 und rechts 15.
4. Gib die Höhe der Kopfzeile (Voreinstellung 45 mm) und der Fußzeile (30 mm) an. Die Live-Vorschau rechts zeigt dir die Zonen Kopfzeile, Fußzeile und Textbereich.
5. Trage die Bankverbindung ein: IBAN, BIC und Bankname. Sie wird für Rechnungen mit diesem Briefpapier verwendet.
6. Speichere. Erst danach erscheint die Karte Briefpapier-Datei.
7. Lade dort deinen Briefkopf als PDF hoch (bis 10 MB). Ein neuer Upload ersetzt die alte Datei.

Firmendaten für die E-Rechnung

Im Briefpapier stehen auch USt-IdNr., Steuernummer, E-Mail und Telefon für die elektronische Rechnung (Factur-X/ZUGFeRD). Diese Felder schreiben in deine Firmendaten, gelten also für die ganze Firma und nicht nur für dieses Briefpapier.

Welches Briefpapier wird benutzt?

WOODPLAN nimmt das aktive Briefpapier, das als Standard markiert ist. Gibt es keins, greift das zuletzt angelegte aktive. Inaktive oder gelöschte Briefpapiere werden nie verwendet. In Angebot und Rechnung kannst du über das Feld Briefpapier ein anderes wählen. Ohne Datei druckt WOODPLAN den Beleg ohne Hintergrund.

Standard setzen und löschen

In der Liste öffnest du am Briefpapier das Aktionsmenü: Bearbeiten, Als Standard setzen oder Löschen. Wenn du ein Briefpapier zum Standard machst, verlieren alle anderen die Markierung. Gelöschte Briefpapiere werden archiviert.