Wie verwalte ich Fahrzeuge?

Dein Fuhrpark in einer Liste: Stammdaten, TÜV-Termin, Versicherung, Schäden, Dokumente und die Schlüsselausgabe. Die Einsatzplanung nutzt die Fahrzeuge als Ressourcen.

Fahrzeug anlegen

Klicke auf Fahrzeug hinzufügen. Pflicht ist nur die Fahrzeugbezeichnung. Die Maske hat sechs Reiter.

Stammdaten

Status (Aktiv, In Wartung, Außer Betrieb, Verkauft), Hersteller, Modell, Fahrzeugtyp, Erstzulassung, Farbe, Kraftstoff, Kilometerstand, Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), RFID-Chip, zulässiges Gesamtgewicht, Leergewicht, Nutzlast, Achsen, Anhängelast, Aufbautyp und der zugewiesene Mitarbeiter. Bild und Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I als PDF) lädst du als Dateien hoch. Der Schalter Vermietbar macht das Fahrzeug in der Vermietung wählbar.

Versicherung & TÜV

Bei TÜV gültig bis färbt sich die Anzeige: „TÜV abgelaufen! Seit N Tagen überfällig.“, „TÜV läuft bald ab! Noch N Tage.“ oder „TÜV gültig – noch N Tage.“ Dazu kommen Versicherungsgesellschaft und -nummer, ein Ansprechpartner bei der Versicherung (Name, E-Mail, Telefon) und die Police als PDF.

Schäden / Unfälle

Mit Schaden / Unfall melden hältst du einen Vorfall fest: Art, Datum, Ort, Beschreibung, Verursacher und Fotos. Die Tabelle zeigt alle Vorfälle. Mit An Versicherung melden öffnet WOODPLAN eine vorbereitete E-Mail an den Ansprechpartner der Versicherung; sie wird nicht automatisch versendet. Dafür muss dort eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Dokumente und Notizen

Unter Dokumente legst du Kaufvertrag, Rechnungen, Wartungsnachweise, Fotos und Serviceheft ab. Der Reiter Notizen nimmt interne Anmerkungen auf.

Schlüssel

Am RFID-Terminal scannst du einen Schlüssel-Chip oder Mitarbeiterausweis, um den Schlüssel auszugeben oder zurückzunehmen. Ist er schon vergeben, meldet WOODPLAN „Schlüssel ist bereits vergeben.“ Der Schlüssel-Verlauf zeigt, wer wann den Schlüssel hatte.

Liste und Löschen

Die Liste zeigt Fahrzeug, Typ, Kennzeichen, TÜV bis, Gewichte, Fahrer, RFID, Schlüssel und Status; mit Etiketten drucken druckst du Etiketten. Löschen archiviert das Fahrzeug und lässt sich bei Bedarf wieder herstellen.