Wie lese ich die Auswertungen (BWA)?

Die Auswertung zeigt, was dein Betrieb verdient: Erlöse, Kosten und vorläufiges Ergebnis, für einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, auf Wunsch gegen das Vorjahr. Die Umsatzsteuer-Zahllast liest du gleich mit ab.

Zeitraum und Varianten

Wähle den Zeitraum in der Liste (Monate, Quartale, Geschäftsjahre) oder per Schnellwahl, oder nutze Individueller Zeitraum. Vier Reiter:

• Basis-BWA: die Standard-Auswertung des Zeitraums.
• Jahresübersicht: alle Monate des gewählten Jahres.
• Vorjahresvergleich: Periode gegen dieselbe Periode des Vorjahres.
• Jahresrückschau: Geschäftsjahr gegen Vorjahr.

Mit Alle aufklappen und Alle einklappen steuerst du die Gruppen, Leere Positionen blendet Zeilen ohne Werte ein, und Drucken öffnet eine PDF-Vorschau zum Herunterladen. WOODPLAN merkt sich deine Auswahl in der Sitzung.

Soll oder Ist

Das Kennzeichen oben zeigt, wie gerechnet wird. Es richtet sich nach der Versteuerungsart in den Firmendaten:

• Soll · rechnungsbasiert: Rechnungen nach Rechnungsdatum über das Belegkonto, plus beleglose Direktbuchungen wie Löhne, Steuern und Gebühren nach Buchungsdatum. Gerechnet wird netto.
• Ist · zahlungsbasiert: aus den zugeordneten Bankumsätzen. Dann hängt vieles an der Zuordnung. Der Hinweis „Nicht zugeordnete Buchungen – Bitte in Umsätze kategorisieren“ erinnert dich daran, siehe Bankumsätze zuordnen.

Die Zahlen

Die Kacheln zeigen Gesamterlöse, Gesamtkosten, Vorl. Ergebnis und die Kostenquote, jeweils mit der Veränderung zum Vorjahr. Die Karte USt-Zahllast setzt Umsatzsteuer aus Ausgangsrechnungen gegen Vorsteuer aus Eingangsrechnungen: ein positiver Wert heißt Zahllast an das Finanzamt, ein negativer Vorsteuer-Überhang (Erstattung). Er fließt in die Liquiditätsvorschau ein. Bei Ist stehen die Zusätze „vereinnahmt“ und „gezahlt“.

Gliederung

Erlöse: Erlöse aus betrieblicher Tätigkeit, Sonstige Erlöse. Kosten: Waren, Material und Stoffe; Fremdleistungen; Personalkosten; Raumkosten; Versicherungen, Beiträge und Steuern; Fahrzeugkosten; Werbe- und Reisekosten; Kosten Warenabgabe; Instandhaltung und Werkzeuge; Abschreibungen; Verschiedene Kosten; Zinsen und Bankgebühren; Privatentnahmen. Unten stehen die Summen und das Vorläufige betriebliche Ergebnis.

Deckungsbeitrag je Auftrag

Unter Controlling › Deckungsbeitrag siehst du je Auftrag den Erlös (Auftrags-Netto), den Einkauf beziehungsweise die Kosten (Summe der Stücklisten-Unterpositionen) und daraus den Deckungsbeitrag (Erlös minus Einkauf) und die Marge (Deckungsbeitrag geteilt durch Erlös). Kacheln: Erlös gesamt, Einkauf / Kosten, Deckungsbeitrag, Ø Marge. Ein Jahresfilter („Alle Jahre“) und die Liste Top-Aufträge nach Deckungsbeitrag helfen beim Eingrenzen. Aufträge ohne Stücklisten zeigen „keine EK-Daten“.