Ein Belegkonto ist das Sachkonto aus deinem Kontenrahmen, dem du einen konkreten Beleg – also eine Rechnung oder Eingangsrechnung – zuordnest.
Wozu Belegkonten dienen
Jeder Geschäftsvorfall muss einer Kategorie zugeordnet werden, damit die Buchhaltung auswertbar bleibt. Das Belegkonto bestimmt, ob ein Betrag zum Beispiel als Materialaufwand, Erlös oder Fahrzeugkosten zählt.
- trennt Erlöse, Aufwendungen und Anlagegüter
- steuert, in welcher Zeile der BWA ein Betrag erscheint
- bildet die Grundlage für den korrekten Umsatzsteuer-Ausweis
Belegkonto in WOODPLAN
In WOODPLAN wählst du pro Rechnung und pro Eingangsrechnung ein einzelnes SKR-Belegkonto aus. Bei der Ausgangsrechnung steuert das Feld invoice_accountId die Zuordnung; bei Eingangsrechnungen läuft es analog. So landen deine Beträge automatisch auf dem richtigen Konto des gewählten Kontenrahmens.
Der Vorteil für dich
Durch die konsequente Zuordnung zum Belegkonto entsteht deine Buchhaltung fast von selbst. Der DATEV-Export und die BWA greifen direkt darauf zu, und dein Steuerberater bekommt sauber vorkontierte Belege.
