Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die ein Lieferant an deinen Betrieb stellt – für geliefertes Material oder erbrachte Leistungen. Aus deiner Sicht ist sie eine Verbindlichkeit: ein Betrag, den du fristgerecht bezahlen musst. Das Gegenstück ist die Ausgangsrechnung, die du selbst an deine Kunden stellst.
Was auf einer Eingangsrechnung steht
Damit eine Eingangsrechnung buchhalterisch verwertbar ist, muss sie die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten:
- Name und Anschrift des Lieferanten sowie deines Betriebs
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Menge und Art der Leistung oder Ware
- Nettobetrag, Umsatzsteuer und Bruttobetrag
Prüfung und Zahlung
Vor der Zahlung wird die Eingangsrechnung mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Stimmen Menge, Preis und Lieferung, wird sie freigegeben, verbucht und zum Fälligkeitstermin – idealerweise mit Skonto – bezahlt.
Eingangsrechnungen in WOODPLAN
Eingangsrechnungen liest du in WOODPLAN per Drag-and-drop ein und lässt sie automatisch auslesen – bei E-Rechnungen strukturiert, bei PDFs per KI. Lieferant, Beträge und Steuersätze landen direkt im System, sodass Prüfung, Verbuchung und Zahlung Hand in Hand gehen.
