Stand: Juni 2026. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
Viele Handwerksbetriebe arbeiten überwiegend für Privatkunden – und fragen sich: Muss ich meinen Kunden jetzt E-Rechnungen an Privatkunden schicken? Die kurze Antwort: nein. Dieser Beitrag erklärt, warum das so ist, mit klaren Beispielen. Den Überblick über alle Pflichten finden Sie im Hauptartikel E-Rechnung im Handwerk.
Gilt die E-Rechnungspflicht im B2C?
Die E-Rechnungspflicht betrifft inländische B2B-Umsätze – also Leistungen an andere Unternehmen. Für Rechnungen an Privatpersonen (B2C) gilt sie nicht. Hier dürfen Sie weiterhin eine Papier- oder PDF-Rechnung ausstellen.
Beispiele aus der Praxis
- Privatkunde: Sie sanieren das Bad einer Privatperson – keine E-Rechnungspflicht.
- Geschäftskunde: Sie montieren Trennwände für einen Bauträger – E-Rechnungspflicht greift.
- Vermieter: Hier kommt es darauf an, ob die Person unternehmerisch handelt – im Zweifel nachfragen.
Trotzdem digital? Die Vorteile
Auch ohne Pflicht lohnt sich die digitale Rechnung gegenüber Privatkunden: schneller versendet, automatisch archiviert und ohne Medienbruch zur Buchhaltung. Wer ohnehin auf eine durchgängige Lösung setzt, profitiert bei B2B- und B2C-Kunden gleichermaßen – ein Beitrag zur Digitalisierung des Betriebs.
Mischbetrieb: B2B und B2C
Die meisten Handwerksbetriebe haben beides. Praktisch heißt das: Für Geschäftskunden brauchen Sie ein E-Rechnungs-Verfahren, für Privatkunden nicht. Eine einheitliche Software, die beides kann, erspart Ihnen die Unterscheidung im Alltag – wie Sie eine E-Rechnung erzeugen, zeigt der Beitrag E-Rechnung erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich an Privatkunden eine E-Rechnung schicken?
Nein. Für Rechnungen an Privatpersonen (B2C) besteht keine E-Rechnungspflicht. Papier- oder PDF-Rechnungen bleiben zulässig.
Darf ich Privatkunden freiwillig eine E-Rechnung schicken?
Grundsätzlich ja, sofern der Kunde sie empfangen und lesen kann. In der Praxis ist für Privatkunden ein PDF meist die einfachere Wahl.
Woran erkenne ich, ob mein Kunde B2B oder B2C ist?
Entscheidend ist, ob der Kunde unternehmerisch handelt. Bei Unsicherheit – etwa bei Vermietern – fragen Sie nach oder halten es schriftlich fest.
Muss ich E-Rechnungen von Lieferanten trotzdem empfangen können?
Ja. Die Empfangspflicht gilt seit 2025 für alle Betriebe – unabhängig davon, ob Sie selbst überwiegend Privatkunden haben.
Fazit
An Privatkunden müssen Sie keine E-Rechnung stellen – empfangen können müssen Sie sie aber trotzdem. Mit WOODPLAN stellen Sie Privatkunden weiterhin PDF-Rechnungen und Geschäftskunden normgerechte E-Rechnungen – aus einem System.
