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Wie importiere ich ein GAEB Leistungsverzeichnis
Eine öffentliche Ausschreibung kommt selten als PDF. Sie kommt als GAEB-Datei – ein Leistungsverzeichnis mit hunderten Positionen, das du auf keinen Fall abtippen willst. WOODPLAN liest die Datei ein und baut daraus ein fertiges Angebot: Titel, Positionen, Ordnungszahlen, Mengen und Einheiten stehen dann schon da. Du musst nur noch deine Preise eintragen.
Welche Formate gehen
X81, X82, X83
Das moderne GAEB-XML-Format. Damit funktioniert der Import am zuverlässigsten – nimm es, wenn du die Wahl hast.
D83 und P83
Die klassischen Textformate nach GAEB 90. Werden ebenfalls gelesen, inklusive Titel-Hierarchie und Langtexten.
D81 und D82
Werden noch nicht verarbeitet. WOODPLAN nimmt die Datei zwar an, sagt dir dann aber, dass du sie als X83 oder P83 brauchst.
Maximal 25 MB
Größere Dateien lehnt der Upload ab. Bei einem reinen Leistungsverzeichnis reicht das für sehr große Ausschreibungen.
Schritt für Schritt
Import öffnen
Geh auf Verkauf › Angebote. Oben rechts stehen zwei Buttons: „Angebot erstellen“ für ein leeres Angebot und „Upload“ für den Import. Klick auf Upload – du landest auf der Seite Datei importieren.
Datei auswählen und starten
Unter „Was soll passieren?“ wählst du Angebot aus GAEB erzeugen. Darunter suchst du deine Datei heraus. Dann auf Import starten klicken.
WOODPLAN speichert die Originaldatei mit und hängt sie an das Angebot. Du kannst also später jederzeit nachsehen, welche Fassung des Leistungsverzeichnisses du bepreist hast – wichtig, wenn der Auftraggeber zwischendurch eine korrigierte Version nachschiebt.
Ergebnis prüfen
Nach dem Import meldet WOODPLAN, wie viele Gruppen und wie viele Positionen angelegt wurden. Vergleich die Zahlen kurz mit dem, was du erwartest – so merkst du sofort, wenn die Datei nur teilweise gelesen werden konnte.
Nach zwei Sekunden landest du automatisch im neuen Angebot. Es ist bereits gespeichert, hat eine Angebotsnummer aus deinem Nummernkreis und steht im Status Entwurf.
Kunde und Bezeichnung nachtragen
Zwei Dinge kann die GAEB-Datei nicht mitliefern: den Kunden und eine sprechende Bezeichnung. Das Angebot heißt zunächst schlicht „GAEB Import“ und ist keinem Kunden zugeordnet.
Trag deshalb oben im Angebot den Auftraggeber ein und ersetz die Bezeichnung durch etwas, das du in einem halben Jahr noch wiedererkennst – etwa „Sanierung Grundschule Nord, Los 3 Zimmerarbeiten“. Wenn schon ein Projekt existiert, verknüpf es gleich mit.
Was im Angebot gesperrt ist
Ein importiertes Leistungsverzeichnis darfst du nicht umbauen – der Auftraggeber erwartet exakt die Struktur zurück, die er verschickt hat. WOODPLAN sperrt deshalb alles, was die Vergleichbarkeit zerstören würde. Du erkennst ein solches Angebot am Badge GAEB.
- Gesperrt: Mengen, Einheiten, Leistungstexte, Beschreibungen und Gruppennamen. Ebenso die Struktur – du kannst Positionen weder sortieren noch hinzufügen oder löschen.
- Frei: die Preise. Genau darum geht es beim Bepreisen einer Ausschreibung.
- Automatisch an: die Tiefenkalkulation. Bei GAEB-Angeboten lässt sie sich nicht abschalten, weil öffentliche Auftraggeber die Aufgliederung nach Lohn, Material, Geräten und Fremdleistungen sehen wollen.
Preise eintragen – drei Wege
Von Hand
Der direkte Weg: Einzelpreis in die Position tippen, fertig. Die Gesamtsumme rechnet WOODPLAN aus Menge mal Einzelpreis.
Über die Tiefenkalkulation
Klapp eine Position auf und kalkulier sie aus Lohn, Material, Geräten, Sonstigem und Fremdleistung. Die Summe dieser Zeilen wird automatisch zum Einzelpreis der Position. Über „Zuschläge bearbeiten“ legst du die Gemeinkostenzuschläge je Kostenart einmal zentral fest, statt sie in jede Zeile zu rechnen.
Preise aus einer GAEB-Datei einlesen
Hast du die Preise schon woanders – etwa in einem Kalkulationsprogramm oder von einem Nachunternehmer –, kannst du sie als X84, D84 oder P84 einlesen. Scroll im Angebot zur Karte Import / Export, wähl die Datei und klick auf Importieren.
WOODPLAN ordnet die Preise über die Ordnungszahl zu und meldet anschließend, wie viele Positionen aktualisiert und wie viele übersprungen wurden – Letztere mit Begründung. Übersprungene Positionen deuten fast immer darauf hin, dass die beiden Dateien nicht aus derselben Ausschreibungsfassung stammen.
Häufige Fragen zum GAEB-Import
Noch Fragen zum GAEB-Import?
Ruf uns an unter 0 60 62 – 95 890-10 oder schreib eine E-Mail an support@woodplan.me. Wir helfen dir gern weiter.