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Wie erfasse ich ein Objekt vor Ort mit der App?

Zollstock, Klemmbrett, Handykamera – und abends alles noch einmal abtippen. Mit der WOODPLAN-App erfasst du das Objekt direkt vor Ort: Formular ausfüllen, fotografieren, beschriften, Räume scannen. Alles hängt an einer Aufnahme, und im Büro liegt es fertig sortiert bereit, bevor du zurück bist.

Schritt für Schritt vor Ort

1

Aufnahme öffnen

Tippe in der App auf Aufnahme. Du siehst die Liste der offenen Aufnahmen mit Suchfeld darüber. Öffne die vorbereitete Aufnahme – Hauptformular, Kunde und Objektadresse sind bereits hinterlegt.

2

Formular ausfüllen

Klapp das Hauptformular auf und geh Feld für Feld durch – in genau der Reihenfolge, die im Büro festgelegt wurde. Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sich die App beim Speichern. Ein Zähler zeigt dir, wie viel schon ausgefüllt ist.

Kommt vor Ort noch ein Gewerk dazu, ergänzt du über Formular einfach eine zweite Vorlage.

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Bildinhalt: Geöffnetes Hauptformular in der App mit teilweise ausgefüllten Feldern und dem Zähler „ausgefüllt“.
3

Fotos und Videos aufnehmen

Über Foto / Video wählst du zwischen Aufnehmen und Aus der Mediathek. Sammle mehrere Bilder an einem Bestandteil, statt für jedes Foto einen neuen anzulegen.

4

Bild beschriften

Bild beschriften öffnet die Zeichenwerkzeuge: Freihand, Linie, Pfeil, Rechteck, Ellipse und Text, dazu Verschieben, Rückgängig und Alles löschen. Ein Pfeil auf die schadhafte Stelle mit der Beschriftung „Sparren morsch“ spart dir später drei Sätze am Telefon.

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Bildinhalt: Foto in der Beschriftungsansicht mit rotem Pfeil und Textmarke, darunter die Werkzeugleiste.
5

Zeichnung und Notiz ergänzen

Für die schnelle Skizze auf leerem Blatt gibt es Zeichnung – dieselben Werkzeuge wie beim Beschriften. Und alles, was in kein Feld passt, kommt als Notiz dazu.

6

Raumscan mit LiDAR

Tippe auf Raumscan und geh den Raum langsam ab. Die App erkennt Wände und Öffnungen und rechnet dir anschließend die Maße aus: Grundfläche, Raumhöhe, Wandfläche, Rauminhalt, Umfang, Öffnungen und die Zahl der Wände.

Zwei Zusätze solltest du kennen: „ohne Öffnungen“ bedeutet, dass Fenster und Türen bereits abgezogen sind. „genähert“ heißt, der Wert ist gerundet.

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Bildinhalt: Ergebnis eines Raumscans in der App mit Grundriss und der Maßliste (Grundfläche, Raumhöhe, Wandfläche, Rauminhalt).
7

Ohne Empfang weiterarbeiten

Im Keller, im Rohbau oder auf dem freien Feld gibt es kein Netz – das ist kein Problem. Die App zeigt Offline und sammelt alles weiter ein. Sobald wieder Empfang da ist, wechselt der Status von Wird nachgesendet auf Gespeichert. Auch der Raumscan wird gesichert und später übertragen.

Niemand muss also draußen auf einen Balken warten oder Dinge zweimal erfassen.

8

Ergebnis am Rechner sichten

Zurück im Büro öffnest du dieselbe Aufnahme – nur eben gefüllt. Der Raumscan erscheint als Grundriss mit den Maßen und einer 3D-Ansicht Von oben: ziehen zum Drehen, Mausrad zum Zoomen. Darunter steht die Elementtabelle mit Element, Maße, Fläche, Stärke und Erfassung.

Setz den Status zum Schluss auf Fertig – dann weiß der Innendienst, dass er kalkulieren kann.

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Bildinhalt: Aufnahme am Rechner mit Grundriss, 3D-Ansicht „Von oben“ und der Elementtabelle darunter.

Häufige Fragen

Der Scan setzt einen LiDAR-Sensor voraus, den nur die Pro-Modelle des iPhones haben. Auf allen anderen Geräten ist die Schaltfläche ausgegraut – Fotos, Zeichnungen, Notizen und Formulare funktionieren dort trotzdem vollständig.

Nein, der Raumscan ist für Innenräume gedacht. Für die Außenaufnahme eines Gebäudes nutzt du Fotos, Zeichnungen und – wenn gebucht – die Drohnenvermessung.

Nein. Die App arbeitet offline weiter und stellt alles in eine Warteschlange. Du siehst den Stand am Hinweis „Wird nachgesendet“; sobald wieder Verbindung besteht, wird alles übertragen. Schließ die App aber nicht sofort weg, sondern lass sie kurz synchronisieren.

Nein. Die Beschriftung wird getrennt gespeichert, das Original bleibt unverändert erhalten und ist über „Originalbild ansehen“ jederzeit abrufbar.

Für eine erste Kalkulation reichen sie in der Regel gut aus. Werte, die als „genähert“ markiert sind, und alles, was die App als unsicher erfasst meldet, solltest du vor einem verbindlichen Preis nachmessen.

Fragen zur App?

Wir gehen die erste Aufnahme gern gemeinsam mit dir durch: 0 60 62 – 95 890-10 oder support@woodplan.me.

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