Wie führe ich das Anlagenverzeichnis und die AfA?
Größere Anschaffungen wie Fahrzeug, Maschine oder Computer schreibst du über mehrere Jahre ab. WOODPLAN führt dafür ein Anlagenverzeichnis, rechnet die Abschreibung (AfA) und macht Vorschläge aus deinen Eingangsrechnungen.
finance.bwa.read (für Seite und alle Aktionen). Die AfA-Karte an der Eingangsrechnung braucht zusätzlich purchase.invoice.update.Anlage erfassen
- Klicke auf Anlage erfassen.
- Trage Bezeichnung, Anschaffungsdatum und Anschaffungskosten netto (€) ein (alle drei Pflicht).
- Wähle die Methode:
- Linear: Verteilung auf die Nutzungsdauer (Monate) (Standard 60). Gerechnet wird monatsgenau, der Anschaffungsmonat zählt voll; der Rundungsrest kommt ins letzte Jahr.
- GWG – Sofortabschreibung (bis 800 €): der volle Betrag im Anschaffungsjahr.
- Sammelposten (250,01–1.000 €, 5 Jahre): 20 % pro Jahr über fünf Jahre, im Zugangsjahr volle 20 %.
- Wähle das Anlagekonto. Zur Auswahl stehen die Anlagekonten (0000 bis 0699) deines Kontenrahmens, SKR03 oder SKR04, siehe Firmendaten. Ergänze eine Notiz, wenn du magst.
Bei falschen Eingaben meldet WOODPLAN den Grund, zum Beispiel „Sofortabschreibung (GWG) ist nur bis 800 € netto möglich.“ oder „Sammelposten gilt nur für 250,01 bis 1.000 € netto.“
Das Verzeichnis
Oben wählst du das Jahr. Die Kacheln zeigen Anlagen, Anschaffungskosten (netto), die AfA des Jahres und den Restbuchwert 31.12. Die Tabelle listet Bezeichnung, Anschaffung, Methode, Nutzung, Kosten, AfA des Jahres, Kumuliert, Restbuchwert und Anlagekonto; fehlt das Konto, steht rot „fehlt“. Pro Zeile bearbeitest du die Anlage, erfasst einen Abgang (Verkauf oder Verschrottung mit Datum; leer lassen nimmt ihn zurück) oder entfernst den Eintrag. Beim Abgang zählt der Abgangsmonat noch voll, danach ist die AfA 0. Die Tabelle lässt sich exportieren.
Buchungsvorschlag
Die Karte Buchungsvorschlag AfA <Jahr> (Jahresabschluss) fasst die Abschreibung je Kontopaar zusammen: Soll ist bei Linear und Sammelposten das Abschreibungskonto (SKR03 4830, SKR04 6220), bei GWG die Sofortabschreibung (SKR03 4855, SKR04 6260). Haben ist das Anlagekonto der Anlage. Fehlt es, steht dort „Anlagekonto fehlt“.
Vorschläge aus Eingangsrechnungen
Der Reiter Vorschläge zeigt Eingangsrechnungen der letzten 36 Monate, die vermutlich ins Anlagevermögen gehören: Rechnungen auf einem Anlagekonto ab 250,01 € netto oder Rechnungen über der GWG-Grenze (800 € netto) auf Konten für Reparatur, Lizenzen, Werkzeuge und Betriebsbedarf. Entwürfe, stornierte Rechnungen und Gutschriften sind ausgeschlossen.
Mit Übernehmen öffnet der Dialog „Anlage aus Rechnung übernehmen“, mit Verwerfen blendest du den Vorschlag aus (optional mit Grund, zum Beispiel „Verbrauchsmaterial“). Nutzungsdauer und Methode sind Richtwerte nach Stichworten, etwa Pkw 72 Monate, Lkw 108, Computer und Software 36, Möbel 156, Werkzeug und Maschinen 96. Prüfe sie vor der Übernahme.
Direkt an der Rechnung
In der Eingangsrechnung gibt es die Karte Abschreibung (AfA) (die Rechnung muss gespeichert sein). KI-Vorschlag aus Rechnung liest die Rechnung (bis zu drei Seiten, bei Scans per Texterkennung) und schlägt Bezeichnung, Kosten, Methode und Nutzungsdauer vor; Von Hand legt eine leere Zeile an. Die KI behandelt Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen, Reparaturen und Fracht nicht als eigene Anlagegüter; Fracht und Montage gehören als Nebenkosten zum Wirtschaftsgut. Mit Übernehmen landet die Anlage im Verzeichnis („aus Eingangsrechnung“). Sieht die KI nichts Abschreibbares, sagt sie es. Wie du Eingangsrechnungen erfasst, steht in Eingangsrechnungen erfassen.