Wie plane ich Einsätze in der Einsatzplanung?

Die Einsatzplanung ist deine Zeitleiste für Mitarbeiter, Nachunternehmer und Fahrzeuge. Du ziehst ein Projekt auf eine Zeile, und der Einsatz steht. Feiertage, Urlaub und Krankheit siehst du als Hintergrund.

Die Ansicht

Links stehen die Ressourcen in Gruppen, rechts läuft die Zeitleiste. Du schaltest zwischen Tag, Woche (Standard), Monat und Jahr um; Heute springt zurück. Sonntage sind ausgeblendet, die Tageszeit läuft von 08:00 bis 16:00.

• Mitarbeiter: aktive Mitarbeiter, bei denen im Profil In der Einsatzplanung anzeigen eingeschaltet ist.
• Nachunternehmer: Lieferanten mit Nachunternehmer-Kennzeichen, die für die Einsatzplanung freigegeben sind, plus ihre freigeschalteten Ansprechpartner.
• Fahrzeuge: alle Fahrzeuge als „Name (Kennzeichen)“.

Einsatz einplanen

1. Suche rechts in der Karte Projekte das Projekt (Projekt suchen…).
2. Ziehe es auf die Zeile einer Ressource und auf den Tag. Die Standarddauer sind 8 Stunden.

Angeboten werden nur Projekte, die nicht archiviert sind und bei denen In der Einsatzplanung anzeigen eingeschaltet ist. Fehlt ein Projekt, liegt es meist daran. Vorhandene Termine eines abgewählten Projekts bleiben stehen.

Termine ohne Projekt

Über Neues Ereignis legst du freie Termine an, zum Beispiel Wartung, Besprechung oder Lieferung: Bezeichnung, Ressource, Start, Ende, Uhrzeit von/bis, optional Ganztägig.

Termine ändern

Ein Klick öffnet den Termin mit Projekt, Ressource, Zeitraum und einem Kommentar. Mit Rechtsklick wählst du Bearbeiten, Duplizieren, Nächste Woche kopieren oder Löschen.

Was dir die Planung zeigt

• Auslastung: je Mitarbeiter gegen höchstens 8 Stunden pro Arbeitstag (Montag bis Freitag), also 40 Stunden pro Woche.
• Feiertage: aus dem Bundesland in deinen Firmendaten, über alle Ressourcen. Ohne Bundesland erscheinen keine Feiertage.
• Abwesenheiten als Hintergrundstreifen: Krank, Urlaub (genehmigt), Urlaub (beantragt) und CalDAV-Termine. Wer die Abwesenheitsgründe nicht sehen darf, sieht nur neutral „Abwesend“; das ist aus Datenschutzgründen so gewollt.

Kalender-Anbindung

Ist CalDAV für deine Firma und den Mitarbeiter aktiv, schreibt WOODPLAN Einsätze zusätzlich in dessen persönlichen Kalender. Die Einsatzplanung bleibt dabei die führende Quelle; Termine aus dem CalDAV-Kalender erscheinen in der Planung als „Abwesend“.

Fehlt ein Mitarbeiter in der Liste, prüfe in seinem Profil unter Mitarbeiter den Haken In der Einsatzplanung anzeigen und ob der Zugang aktiv ist.

Einsatzanfragen, Werkzeuge und Maschinen

Im Einsatz-Dialog schickst du eine Anfrage, auf die der Mitarbeiter mit Zusage oder Absage antwortet: Einsatzanfragen mit Zusage und Absage.

Neben Mitarbeitern, Nachunternehmern und Fahrzeugen planst du auch Werkzeuge und Maschinen als Ressourcen. Du ordnest sie einer Gruppe zu, weist sie Einsätzen zu, und WOODPLAN prüft auf Doppelbuchungen. Einen Maschinen-Termin buchst du per Button als Maschinenstunden ins Projekt, je Tag und ohne Doppelbuchung. Auf den Projektkarten stehen Soll-Stunden und verplante Stunden, live nach jeder Terminänderung.