Wie verwalte ich Projektdateien?
Pläne, Verträge, Fotos, Datenblätter: Alles zu einem Projekt liegt in der Dateiablage des Projekts, mit Ordnern, Versionen und Papierkorb. Dein Team findet es dort, ohne zu fragen.
project.files.read zum Ansehen, .create zum Hochladen und für Ordner, .update zum Umbenennen, Verschieben und für Freigabelinks, .delete zum Löschen.Hochladen
Klicke auf Hochladen und ziehe Dateien ins Feld oder wähle sie aus (PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG, ZIP, bis 50 MB je Datei). Du kannst eine Kategorie (Verträge, Zertifikate, Versicherungen, Pläne, Fotos, Sonstiges) und ein Gültig bis-Datum angeben. Eine Warteschlange zeigt den Fortschritt; mit Alle entfernen leerst du sie.
Ordner und Vorlagen
Mit Neuer Ordner legst du Ordner an, etwa „Pläne 2026“. Mit Vorlage wendest du eine Ordnervorlage an und bekommst die Struktur auf einen Schlag. Vorlagen erstellst du unter Einstellungen › Grundeinstellungen › Dateien. Mit Neue Tabelle legst du direkt eine Tabelle an.
Finden und ordnen
Die Suche Dateien suchen… durchsucht die Ablage. Du kannst zwischen Listen- und Kachelansicht wechseln, Favoriten setzen (Schnellzugriff) und über die Kategorie-Reiter filtern. Im Dateimenü findest du Umbenennen, Verschieben, Farbe und Ablaufdatum.
Versionen
Lädst du eine Datei mit einem Namen hoch, den es im Ordner schon gibt, fragt WOODPLAN: Neue Version, Als Kopie behalten oder Überspringen. Ein Versions-Badge öffnet die Historie; dort kannst du ältere Versionen herunterladen oder löschen. Die aktuelle Version lässt sich nicht löschen.
Bilder bearbeiten
Bei Fotos kannst du zeichnen (Freihand, Rechteck, Pfeil), Text einfügen und zuschneiden. Das Ergebnis wird als neue Version abgelegt; das Original bleibt erhalten.
Löschen
Löschen verschiebt zuerst in den Papierkorb („In den Papierkorb verschieben?“). Dort kannst du endgültig löschen oder mit Papierkorb leeren alles entfernen; das lässt sich nicht rückgängig machen.
PDF-Schnellansicht
Auf der Projekt-Dokumentenseite öffnest du Angebot, Auftrag, Rechnung, Eingangsrechnung und Bestellung als PDF in einem Fenster, ohne die Seite zu verlassen. Mehrseitige Dokumente blätterst du mit den Pfeiltasten oder den Pfeilen im Fenster.