Wie importiere ich einen Großhandelskatalog (Datanorm)?

Dein Großhändler schickt dir einen Katalog mit Zehntausenden Artikeln? Mit dem Katalog-Import liest du ihn einmal ein und findest die Artikel danach in Angebot, Auftrag und Lieferantenbestellung, mit Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis.

Katalog importieren

1. Öffne den Lieferanten und den Reiter Katalog.
2. Wähle unter Datanorm-Dateien (5.0) oder ZIP deine Dateien aus. Mehrere sind möglich. Dateinamen dürfen nur Buchstaben, Ziffern und die Zeichen . _ - enthalten, höchstens 80 Zeichen.
3. Setze den Haken Vollständiger Katalog (fehlende Artikel ausblenden) nur, wenn die Dateien den gesamten Katalog enthalten. Dann blendet WOODPLAN Artikel aus, die im neuen Katalog fehlen.
4. Klicke auf Importieren. Der Import läuft im Hintergrund; die Tabelle Import zeigt Status (wartet, läuft, fertig, Fehler) und Fortschritt. Du kannst die Seite währenddessen verlassen.

Katalog durchsuchen

Gib im Suchfeld Artikelnummer, EAN oder Text ein (ab zwei Zeichen). Die Tabelle zeigt Nummer, Bezeichnung, Einheit, Listenpreis, Einkaufspreis, Verkaufspreis und Warengruppe. In Angebot, Auftrag und Lieferantenbestellung erscheinen Katalogtreffer außerdem direkt in der Artikelsuche mit der Kennzeichnung Katalog.

Preise: Aufschläge und Rabatte

Der Verkaufspreis ergibt sich aus Einkauf plus Aufschlag. In der Karte Aufschläge und Rabatte legst du den Standard-Aufschlag in % und je Hauptwarengruppe einen eigenen Aufschlag fest. Die Hauptwarengruppe gilt vor dem Standard; ein leeres Feld bedeutet Standard. Die Felder speichern, sobald du sie verlässt.

• Rabattgruppen: Liefert die Datei keinen Nettopreis, gibst du Rabattgruppe und Rabatt in Prozent an. Der Einkaufspreis ist dann Listenpreis × (1 − Rabatt) geteilt durch die Preiseinheit.
• Kupferzuschlag für Kabel: Mit der Kupfernotierung in € je 100 kg und einem Frachtaufschlag rechnet WOODPLAN den Zuschlag in den Einkauf ein. Ohne Notierung gibt es keinen Zuschlag.

Artikel übernehmen

Markiere die Katalogartikel, die du dauerhaft brauchst, und klicke auf In Artikelliste übernehmen (bis zu 200 auf einmal). Es entstehen Artikel vom Typ Material mit Kalkulation; Name, Einheit, Einkauf und Verkauf kommen aus dem Katalog, der Lieferant wird mit seiner Artikelnummer verknüpft. Gibt es schon einen Artikel mit derselben Lieferanten-Artikelnummer, wird nur verknüpft.

Preisvorschläge nach dem nächsten Import

Ändert sich beim erneuten Import der Einkaufspreis eines übernommenen Artikels, zeigt die Karte Preisvorschläge alt und neu mit der Änderung. Nichts wird automatisch geändert. Du übernimmst einzelne oder alle mit Auswahl übernehmen beziehungsweise Alle übernehmen; dann ändern sich Einkauf und Verkauf am Artikel und am Lieferanten. Mit dem Verwerfen-Button lehnst du Vorschläge ab.

Katalog leeren

Mit Katalog dieses Lieferanten leeren entfernst du die Katalogdaten. Bereits übernommene Artikel bleiben in der Artikelliste.