Wie erfasse ich einen Wareneingang?

Wenn die Ware ankommt, hältst du fest, was wirklich geliefert wurde: gegen die Bestellung geprüft, mit Lieferschein-Foto und Status je Position. So fällt später sofort auf, was fehlt oder beschädigt war.

Wareneingang anlegen

Klicke auf Wareneingang erfassen und wähle den Weg:

• Mit Bestellung: Wähle die Bestellung (PO); die Positionen kommen automatisch, und zwar die noch offene Menge (bestellt minus schon geliefert). Zur Auswahl stehen Bestellungen im Status Bestellt oder Bestätigt.
• Ohne Bestellung: Wähle nur den Lieferanten und erfasse die Positionen selbst.

Weitere Angaben: Erwartetes Lieferdatum, Ware wird… (Eingelagert geht ins Lager, Kommissioniert ist direkt für einen Auftrag), Lieferort (Lager oder Baustelle) und ein Standard-Lagerort, den du je Position überschreiben kannst.

Positionen prüfen

Auf der Detailseite siehst du je Position Bezeichnung, Artikelnummer, Einheit, Bestellt, Geliefert, Differenz, Lagerort, Projekt und Notiz. Der Status je Position ist Ausstehend, OK, Teillieferung oder Beschädigt. Trage die gelieferte Menge ein; mit dem Button für alle Positionen setzt du alle auf die bestellte Menge.

Eine Prüf-Ampel fasst das zusammen: Noch nicht begonnen, Teilweise geprüft, Vollständig geprüft oder, rot, Nicht vollständig bei beschädigten oder falsch gelieferten Positionen.

Lieferschein ablegen

Ziehe den Lieferschein in die Karte Lieferschein-Dokumente (PDF, JPG oder PNG, bis 15 MB). Trage die Lieferscheinnummer und eine interne Bemerkung ein. In der Liste fasst Lieferscheine zusammenfassen mehrere gewählte Lieferscheine zu einem PDF zusammen.

Abschließen

Mit Einlagern & abschließen setzt du alle Positionen auf OK und den Wareneingang auf Eingelagert. Danach ist er schreibgeschützt: „Dieser Wareneingang ist abgeschlossen und kann nicht mehr bearbeitet werden.“ Eingelagerte Wareneingänge lassen sich nicht löschen, alle anderen mit Wareneingang löschen samt Dateien endgültig.

Wareneingang mit der App oder am Lager-Display

In der App findest du den Wareneingang unter Menü › Lager: Bestellung wählen (optional), Artikel scannen oder suchen, Alles vollständig oder Mengen eintragen, bei Bedarf eine Freie Position ergänzen, dann Wareneingang buchen. Am Lager-Display läuft es ähnlich: Mitarbeiter per RFID-Chip anmelden, Kachel Wareneingang, Bestellung oder Lieferant wählen und buchen.

Wie du Ware wieder entnimmst, steht in Material aus dem Lager entnehmen.