Stammdaten sind die grundlegenden, langlebigen Datensätze eines Unternehmens, die immer wieder benötigt werden – zum Beispiel Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise und Mitarbeiter.
Was sind Stammdaten?
Stammdaten beschreiben Objekte, die über längere Zeit unverändert bleiben. Die Adresse eines Kunden, die Artikelnummer eines Produkts oder die Bankverbindung eines Lieferanten sind typische Beispiele. Im Gegensatz dazu stehen die Bewegungsdaten, die bei jedem Geschäftsvorgang neu entstehen, etwa ein konkretes Angebot oder eine Rechnung.
Warum sind saubere Stammdaten wichtig?
- Zeitersparnis: Einmal angelegt, stehen Kunden und Artikel für jedes neue Angebot sofort bereit.
- Weniger Fehler: Gepflegte Daten verhindern falsche Adressen, Preise oder Steuersätze.
- Auswertbarkeit: Nur mit konsistenten Stammdaten lassen sich verlässliche Auswertungen erstellen.
- Keine Dubletten: Ein sauberer Datenbestand vermeidet doppelte Einträge.
Stammdaten in WOODPLAN
In WOODPLAN legst du Kunden, Lieferanten, Produkte und Mitarbeiter zentral als Stammdaten an. Diese Daten greifen automatisch in alle Module: Wählst du beim Erstellen eines Angebots einen Kunden aus, übernimmt WOODPLAN Adresse, Ansprechpartner und Konditionen direkt. So pflegst du jede Information nur einmal und nutzt sie überall – von der Projektplanung bis zur Rechnung.
