Die Fakturierung ist der Vorgang, mit dem du aus einem abgeschlossenen Auftrag oder einer Lieferung eine Rechnung erstellst und an deinen Kunden versendest.
Was zur Fakturierung gehört
Eine korrekte Rechnung muss alle gesetzlichen Pflichtangaben enthalten, damit dein Kunde den Vorsteuerabzug geltend machen kann und du auf der sicheren Seite bist.
- Rechnungsnummer, Datum und Leistungszeitraum
- vollständige Adressdaten und Steuernummer
- Positionen mit Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuer
- Zahlungsziel und Fälligkeit
Fakturierung in WOODPLAN
In WOODPLAN wandelst du ein Angebot oder einen Auftrag mit wenigen Klicks in eine Rechnung um – inklusive Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen. Die Rechnung entsteht als PDF und bei Bedarf als E-Rechnung mit eingebettetem ZUGFeRD-Datensatz, der dem deutschen Standard EN 16931 entspricht.
Von der Rechnung zur Buchung
Jede fakturierte Rechnung landet automatisch in der Finanzbuchhaltung und wird als Forderung gegenüber dem Debitor geführt. Bleibt die Zahlung aus, taucht sie in der Offene-Posten-Liste auf und kann über das Mahnwesen angemahnt werden. So bleibt deine Liquidität im Blick.
