Ein Zahlungslauf ist die gebündelte Ausführung mehrerer fälliger Zahlungen auf einmal. Statt jede Eingangsrechnung einzeln zu überweisen, sammelst du alle offenen Posten, wählst aus, was bezahlt werden soll, und erzeugst daraus eine einzige Sammelüberweisung an deine Bank.
Wie ein Zahlungslauf funktioniert
Im Kern durchläufst du immer die gleichen Schritte, egal ob im Handwerksbetrieb oder im Büro:
- Fällige Eingangsrechnungen und offene Posten zusammenstellen
- Skonto-Fristen und Fälligkeiten prüfen
- Zu zahlende Beträge auswählen und freigeben
- Eine SEPA-Datei erzeugen und bei der Bank einreichen
Warum sich das lohnt
Ein sauberer Zahlungslauf spart Zeit, verhindert vergessene Rechnungen und sorgt dafür, dass du Skonto konsequent nutzt. Gleichzeitig behältst du die Kontrolle über deine Liquidität, weil du genau steuerst, wann welcher Betrag das Konto verlässt.
Zahlungslauf in WOODPLAN
WOODPLAN bündelt deine fälligen Eingangsrechnungen im Zahlungslauf-Modul und erzeugt daraus eine fertige SEPA-XML-Datei für die Sammelüberweisung. Alternativ führst du den Zahlungslauf direkt über die Bankanbindung aus. So gehst du von den offenen Posten in einem Schritt zur bezahlten Rechnung, ohne jede IBAN manuell abzutippen.
