Die Zeiterfassung hält fest, wer wann wie lange und an welchem Projekt gearbeitet hat. Sie ist die Grundlage für die Lohnabrechnung, für die Abrechnung gegenüber dem Kunden und für den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Stunden.
Warum saubere Zeiterfassung so wichtig ist
Wenn Stunden nur grob auf einem Zettel notiert werden, gehen dir bares Geld und wichtige Informationen verloren. Eine gute Zeiterfassung liefert dir:
- eine korrekte Grundlage für Löhne und Zuschläge
- abrechenbare Stunden pro Projekt und Tätigkeit
- Daten für die Nachkalkulation und künftige Angebote
- Nachweise über geleistete Arbeit gegenüber dem Kunden
Zeiterfassung in WOODPLAN
In WOODPLAN buchen deine Mitarbeiter ihre Zeiten direkt auf das Projekt, auch mobil von der Baustelle aus. Weil Zeiterfassung, Kalkulation und Rechnung verknüpft sind, siehst du sofort, wie viele Stunden ein Auftrag schon gekostet hat und ob du noch im Budget liegst. Erfasste Stunden lassen sich direkt in die Rechnung übernehmen, sodass keine Leistung vergessen wird. Am Projektende speisen die Ist-Stunden die Nachkalkulation und zeigen dir, wo du beim nächsten Angebot genauer rechnen solltest.
