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Rechnungsprogramm für Handwerker

Das Rechnungsprogramm für dein Handwerk. Vom Angebot bis zur E-Rechnung.

Erstelle Rechnungen, Abschläge und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag, mit Stunden und Material aus der Baustelle, als E-Rechnung und mit DATEV-Export für deinen Steuerberater.

  • Rechnung, Abschlag und Schlussrechnung aus dem Auftrag
  • E-Rechnung ZUGFeRD und DATEV-Export
  • Bankabgleich und offene Posten

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit

30 Tage kostenlos testen Frau mit Kaffeetasse am Schreibtisch blickt auf einen Bildschirm mit Diagrammen, davor Unterlagen und ein Taschenrechner
Rechnungssoftware fürs Handwerk

Was ein Rechnungsprogramm im Handwerk können muss

Ein Handwerker schreibt keine einfachen Rechnungen: Es gibt Abschläge, Nachträge, Stunden und Material. Ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker nimmt dir diese Arbeit ab und verbindet Rechnung, Auftrag und Buchhaltung.

Alles auf einen Blick

Rechnung aus dem Auftrag

Alle Positionen aus Angebot und Auftrag werden übernommen, du tippst nichts doppelt.

Abschlag und Schlussrechnung

Teilrechnungen und die Schlussrechnung entstehen aus dem Auftrag, inklusive Nachträgen.

Stunden abrechnen

Stunden aus der mobilen Zeiterfassung lassen sich als Positionen übernehmen.

E-Rechnung ZUGFeRD

Erzeuge E-Rechnungen im Format ZUGFeRD, passend zur gesetzlichen Pflicht.

Bankabgleich

Zahlungen werden automatisch zugeordnet, offene Posten behältst du im Blick.

DATEV-Export

Übergib Buchungsdaten per DATEV-Export an deinen Steuerberater.

Rechnung

Rechnungen schreiben ohne Doppelerfassung

Viele Betriebe schreiben Angebote in einem Programm und Rechnungen in einem anderen. Dann werden Positionen doppelt getippt, und Stunden oder Nachträge gehen verloren.

Mit WOODPLAN wird aus dem Angebot der Auftrag und aus dem Auftrag die Rechnung. Abschlagsrechnungen und die Schlussrechnung laufen im selben System.

  • Rechnung direkt aus dem Auftrag
  • Abschlag und Schlussrechnung
  • Stunden und Nachträge übernehmen
Schaubild: Um eine Rechnung herum die Formen Abschlag, Gutschrift, Serienrechnung und Storno
E-Rechnung

E-Rechnung: Was für Handwerker gilt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt stufenweise: ab 2027 für Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.

WOODPLAN erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD. Die Details zu Fristen und Formaten findest du auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht.

  • E-Rechnung ZUGFeRD
  • Empfangen und erzeugen
  • Rechtssicher archivieren
Mehr zur E-Rechnungspflicht
Schaubild: Ein Stapel Belege wird geprüft und als vollständig gekennzeichnet, darunter ein Fortschrittsbalken
Buchhaltung

Bankabgleich, offene Posten und DATEV

Der Bankabgleich ordnet Zahlungen automatisch Rechnungen zu, damit du offene Posten jederzeit siehst.

Für deinen Steuerberater exportierst du die Buchungsdaten per DATEV-Export. Das spart ihm das Abtippen und dir Rückfragen.

  • Bankabgleich
  • Offene Posten
  • DATEV-Export
Schaubild: Aus einem Bankkonto fließen Umsätze in eine Liste, zwei sind zugeordnet, einer ist noch offen
Vergleich

Rechnungen in Word und Excel oder ein Rechnungsprogramm?

Word, Excel, Einzelprogramm

  • Positionen doppelt getippt
  • Stunden und Nachträge vergessen
  • E-Rechnung ungelöst
  • Zahlungen von Hand zuordnen
  • Daten für den Steuerberater zusammensuchen

Mit WOODPLAN

  • Rechnung direkt aus dem Auftrag
  • Stunden und Nachträge übernommen
  • E-Rechnung ZUGFeRD
  • Bankabgleich automatisch
  • DATEV-Export auf Knopfdruck
Ablauf

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Testen

    30 Tage kostenlos, ohne Risiko und ohne dein bisheriges System zu kündigen.

  2. 2

    Daten übernehmen

    Kunden und Artikel kommen kostenlos aus deinem bisherigen System.

  3. 3

    Loslegen

    Rechnungen aus dem Auftrag erstellen, E-Rechnung und DATEV nutzen.

FAQ

Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm für Handwerker

Was ist ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker erstellt Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen direkt aus Angebot und Auftrag und übernimmt Stunden und Material. Gute Programme erzeugen E-Rechnungen und übergeben die Daten an die Buchhaltung.

Welches Rechnungsprogramm ist das beste für Handwerker?

Das hängt davon ab, ob du nur Rechnungen schreiben oder auch Angebote, Aufträge, Zeiten und Material verbinden willst. Worauf es bei der Auswahl ankommt, steht im Handwerkersoftware-Vergleich.

Was kostet ein Rechnungsprogramm für Handwerker?

Das hängt vom Anbieter ab. Bei WOODPLAN kostet die App-Lizenz 14,90 €, die Büro-Lizenz 39,90 € und die Management-Lizenz 89,90 € pro Nutzer und Monat (netto), monatlich kündbar. Du kannst 30 Tage kostenlos testen.

Unterstützt das Rechnungsprogramm die E-Rechnung?

Ja. WOODPLAN erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Betriebe E-Rechnungen empfangen können, das Ausstellen wird ab 2027 für Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle Pflicht.

Kann ich Abschlags- und Schlussrechnungen schreiben?

Ja. Abschlagsrechnungen und die Schlussrechnung entstehen direkt aus dem Auftrag, einschließlich Nachträgen.

Kann ich Stunden aus der Zeiterfassung abrechnen?

Ja. Stunden, die Mitarbeiter per App auf der Baustelle erfassen, lassen sich als Positionen in die Rechnung übernehmen.

Kann ich die Daten an meinen Steuerberater übergeben?

Ja. WOODPLAN übergibt Buchungsdaten per DATEV-Export an deinen Steuerberater. Der Bankabgleich ordnet Zahlungen automatisch zu.

Läuft das Rechnungsprogramm auch auf dem Mac?

Ja. WOODPLAN läuft im Browser und ist deshalb nicht an ein Betriebssystem gebunden. Mitarbeiter nutzen zusätzlich die App.

Kann ich Kunden und Artikel aus meinem bisherigen Programm übernehmen?

Ja. Die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten ist kostenlos.

Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.

Starte deine 30-tägige Testphase – in wenigen Minuten startklar.

30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich