Wie verknüpfe ich ein Nachunternehmer-Angebot mit einer Position?

Lässt du eine Leistung von einem Nachunternehmer ausführen, übernimmst du seinen Preis in deine Position und schlägst deinen Zuschlag drauf. WOODPLAN rechnet daraus Einkaufs- und Verkaufspreis und zeigt dir sofort die Marge.

Position verknüpfen

1. Klicke in der Position auf Nachunternehmer. Es öffnet sich der Dialog Nachunternehmer-Angebot.
2. Wähle das Angebot. Die Liste lässt sich durchsuchen, Angebote aus dem Projekt dieses Belegs stehen oben und tragen einen Stern (★). Abgelehnte und abgelaufene Angebote sind in eckigen Klammern gekennzeichnet.
3. Entscheide, was du übernimmst: Prozent der Angebotssumme oder einen festen Betrag (netto). Trägst du Prozent ein, rechnet WOODPLAN den Betrag aus der Angebotssumme aus. Beim ersten Wählen eines Angebots ist 100 % vorbelegt.
4. Trage den Zuschlag (%) auf den EK ein. Vorbelegt ist der zuletzt bei diesem Nachunternehmer verwendete Zuschlag, sonst der zuletzt überhaupt verwendete.
5. Prüfe die Vorschau und klicke auf Übernehmen.

Was passiert beim Übernehmen?

• Der übernommene Betrag wird der Einkaufspreis (EK) der Position. Er erscheint als Chip EK (NU), und die Marge der Position wird damit gerechnet.
• Der Einzelpreis der Position wird (EK + Zuschlag) ÷ Menge und direkt gespeichert. Die Summen rechnen sich neu.
• Die Schaltfläche heißt jetzt NU: Name des Nachunternehmers und ist blau hinterlegt. Ein Klick öffnet den Dialog erneut, dort kannst du alles ändern.

Die Vorschau im Dialog

Bei jeder Eingabe rechnet der Dialog live mit: Angebotssumme, bereits verteilt (EK der anderen Positionen, die dasselbe Angebot nutzen), die Summe mit dieser Position samt Rest, und darunter dein EK und der VK mit Zuschlag. Übersteigt die Summe aller Positionen das Angebot, wird sie rot markiert.

Mit Rest des Angebots übernehmen trägst du automatisch den noch nicht verteilten Betrag ein, praktisch für die letzte Position.

Neues Angebot direkt aus der Position anlegen

Fehlt das Angebot noch, klicke im Dialog auf Neues Angebot anlegen. Wähle den Nachunternehmer und trage Bezeichnung, Nummer, Summe und die Daten ein. Das Angebot wird dem Projekt des Belegs zugeordnet und im Dialog direkt vorausgewählt. Dafür brauchst du das Recht purchase.subcontractor.contract.update. PDF und weitere Angaben ergänzt du später beim Nachunternehmer.

Warnungen an der Position

Ein Warndreieck an der Schaltfläche NU: … weist dich auf Folgendes hin (Tooltip mit Details):

• Die Angebotssumme hat sich geändert, seit du den Betrag übernommen hast. Übernimm den EK dann ggf. neu.
• Das Nachunternehmer-Angebot ist abgelehnt oder abgelaufen.
• Das Nachunternehmer-Angebot ist nicht mehr gültig oder gilt kürzer als dein Kundenangebot (nur im Angebot geprüft).

Dieselben Hinweise siehst du beim Auswählen im Dialog.

Verknüpfung lösen

Öffne den Dialog und klicke auf Verknüpfung lösen. Die Verknüpfung entfällt, Pille und EK (NU) verschwinden. Der Preis der Position bleibt unverändert stehen, du musst ihn selbst anpassen.

Im Auftrag

Erzeugst du aus dem Angebot einen Auftrag (siehe Wie wird aus einem Angebot ein Auftrag?), nimmt WOODPLAN die Verknüpfungen mit. Im Auftrag verwendest du die Funktion genauso.

Beauftragung vorbereiten

Ist eine Position im Auftrag verknüpft, findest du im Dialog Beauftragung vorbereiten. WOODPLAN legt dann für jeden beteiligten Nachunternehmer einen Vertragsentwurf an (Einzelvertrag, VOB/B) mit der EK-Summe seiner Positionen und dem Projekt des Auftrags. Du findest die Entwürfe beim Nachunternehmer im Reiter Verträge und ergänzt dort Laufzeit, Gewährleistung und Sicherheitseinbehalt. Positionen, für die schon ein Entwurf angelegt wurde, werden nicht noch einmal berücksichtigt.

Auswertung

Beim Nachunternehmer zeigt die Spalte Verwendet im Reiter Angebote, in welchen Positionen ein Angebot steckt, mit EK, VK und Marge. Dieselbe Übersicht gibt es im Projekt unter Belege › NU-Angebote.

Wie geht es weiter?

• Angebote von Nachunternehmern erfassen
• Wie schreibe ich ein Angebot?