Wie verwalte ich Werkzeuge?
In der Werkzeugliste führst du Maschinen und Geräte deines Betriebs mit Inventarnummer, Standort und Status. Sie ist eine reine Stammdatenliste: Du siehst auf einen Blick, was du hast und in welchem Zustand es ist.
ressource.tool.read (ansehen), ressource.tool.create (anlegen), ressource.tool.update (bearbeiten), ressource.tool.delete (löschen). Solange diese Rechte bei dir nicht vergeben sind, gelten ersatzweise die Fahrzeugrechte ressource.car.*. Wer Fahrzeuge verwalten darf, darf also auch Werkzeuge verwalten.Die Liste
Die Tabelle zeigt Bezeichnung, Inventar-Nr., Kategorie, Standort, Status und ob das Werkzeug Vermietbar ist. Über das Suchfeld filterst du nach jedem dieser Begriffe. Mit dem Stift öffnest du den Eintrag. Gelöschte Werkzeuge erscheinen nicht mehr.
Werkzeug anlegen
- Klicke auf Neues Werkzeug (Recht zum Anlegen nötig).
- In der Karte Stammdaten trägst du die Bezeichnung ein (Pflicht). Optional: Inventar-Nr., Kategorie (zum Beispiel Elektrowerkzeug), Hersteller, Seriennummer, Standort / Lager und Notizen.
- In der Karte Status & Anschaffung wählst du den Status, das Anschaffungsdatum und den Anschaffungspreis in Euro.
- Klicke auf Speichern.
Die Felder Hersteller und Standort / Lager sind freie Texte. Sie sind nicht mit der Herstellerliste oder dem Lager verbunden.
Status
- Verfügbar: Das Werkzeug ist einsatzbereit. Neue Werkzeuge starten mit diesem Status.
- Im Einsatz: Das Werkzeug ist unterwegs.
- Wartung: Das Werkzeug wird geprüft oder repariert.
- Ausgemustert: Das Werkzeug wird nicht mehr genutzt.
Vermietbar
Mit dem Schalter Vermietbar markierst du ein Werkzeug als Mietobjekt. Nur so steht es in der Vermietung zur Auswahl.
Werkzeug löschen
Das Papierkorb-Symbol fragt „Werkzeug wirklich löschen?“ und blendet den Eintrag aus (Recht zum Löschen nötig). Bestehende Mietpositionen behalten den gespeicherten Namen.
Gut zu wissen
- Werkzeuge gibt es nur im Web, nicht in der App.
- Werkzeuge lassen sich in der Einsatzplanung nicht einplanen.
- Die Liste gehört deinem Betrieb. Andere Firmen sehen sie nicht.
Ähnlich funktioniert die Verwaltung von Fahrzeugen.
Werkzeuge in der Einsatzplanung
Werkzeuge und Maschinen lassen sich in der Einsatzplanung als Ressource einplanen. WOODPLAN meldet Doppelbuchungen. Maschinenstunden kannst du auch beim Erfassen von Projektzeit mitbuchen: Du wählst optional die Maschine, die Stunden werden mitgebucht, auch in der App.