Wie erfasse ich Arbeitszeit und Projektzeit?

In WOODPLAN gibt es zwei Arten von Zeiten, die du auseinanderhalten musst: die Arbeitszeit (wann du da warst, per Stempeluhr) und die Projektzeit (wie viele Stunden du auf welches Projekt gearbeitet hast). Die Projektzeit rechnest du später ab.

Stempeluhr: Einstempeln, Pause, Ausstempeln

Die Stempeluhr findest du im Profil-Menü oben rechts (Anzeige „Bereit“, 00:00:00) und in der App auf der Startseite. Mit Einstempeln startest du einen Arbeitseintrag mit der Serverzeit. Pause startet und beendet eine Pause; mehrere pro Tag sind möglich. Ausstempeln beendet einen Pausenlauf automatisch und speichert die Pausenminuten. Du siehst Hinweise wie „Bereits eingestempelt“, „Pause läuft bereits“ oder „Keine Pause aktiv“. Wer über Mitternacht stempelt, dessen Eintrag endet automatisch um 23:59.

Einträge korrigierst du im Menü Ressourcen › Mitarbeiter › Zeiterfassung (Recht ressource.user.timetracking.update). Dort wählst du Typ (Arbeitszeit, Montage, Urlaub, Krank u. a.), Datum, Von, Bis und die Pause in Minuten. Ohne eigene Angabe folgt die Pause der Arbeitszeit: ab 6 Stunden 30 Minuten, ab 9:30 Stunden 45 Minuten.

Projektzeit buchen

1. Öffne das Projekt und den Reiter Zeiten.
2. Klicke auf Zeit erfassen.
3. Fülle aus: Datum (Standard heute), Stunden (Schritte von 0,25, höchstens 24) und den Typ (Projektmanagement, Planung, Beschaffung, Montage, Fahrt oder Sonstiges). Die Beschreibung ist optional.
4. Speichere.

Die Seitenleiste zeigt dir die Summen: Gesamt, Noch nicht abgerechnet, Bereits abgerechnet und die Stunden je Typ. Einen Zeitraumfilter findest du oben.

Zeiten für andere buchen

Mit dem Recht project.time.bookForOthers erscheint im Dialog ein Dropdown Mitarbeiter (du selbst mit dem Zusatz „(ich)“), und du darfst alle Einträge des Projekts ändern oder löschen. Ohne das Recht bearbeitest du nur deine eigenen.

Stunden abrechnen

Im Rechnungsentwurf holt der Button Stunden abrechnen die Projektzeiten in die Rechnung. Du wählst die Quelle der Stunden (Projekt, Kunde oder Auftrag), den Stundensatz (€/h) und ob die Stunden als Einzelpositionen oder als Sammelposition eingefügt werden. Mit In Rechnung übernehmen werden die Zeiten verknüpft und zählen danach als bereits abgerechnet. Der Button erscheint nur, wenn abrechenbare Zeiten vorhanden sind; in einer festgeschriebenen Rechnung geht es nicht mehr.

Freigabe und Lohn

• Normale Projektzeiten brauchen keine Freigabe.
• Stundenzettel von Nachunternehmern aus dem Partner-Portal gibst du im Reiter Zeiten mit Freigeben oder Ablehnen frei.
• Im Lohn-Bereich gibst du unter Zeiten freigeben die Monatszeiten je Mitarbeiter frei. Nur freigegebene Monatszeiten fließen in einen Abrechnungslauf; wird nach der Freigabe etwas geändert, blockiert das den Lauf, bis du erneut freigibst.