Wie lege ich einen Artikel an?

Im Artikelstamm liegt alles, was du in Angeboten und Rechnungen immer wieder brauchst: Material, Leistungen und Sets. Wenn Einkaufspreis, Lieferant und Kalkulation einmal stimmen, ist jeder Beleg in Sekunden gefüllt.

Artikel anlegen

Klicke in der Artikelliste auf Artikel hinzufügen. Pflichtfelder gibt es nicht, sinnvoll sind aber mindestens Bezeichnung und Typ. Mit Speichern legt WOODPLAN den Artikel an und öffnet ihn; erst jetzt erscheinen Bild, Bestandteile, Lieferanten und Dateien. Danach siehst du „Artikel wurde erfolgreich gespeichert.“

Typ

• Material: Waren, die du einkaufst und einbaust.
• Dienstleistung: Leistungen und Arbeitszeit.
• Sammelposition: ein Set aus mehreren Artikeln (siehe unten).

Einen Typ „Lagerartikel“ gibt es nicht. Ob ein Artikel im Lager geführt wird, bestimmst du im Reiter Lager.

Stammdaten

Bezeichnung, Beschreibung, Einheit (aus deiner Einheitenliste), interne Kommentare, Hersteller, Hersteller-Artikelnummer, EAN / GTIN und Hersteller-Link. Es gibt zwei Nummernfelder: Artikelnummer (intern) und Artikelnummer (extern). Beide füllst du beim manuellen Anlegen selbst; nur beim Anlegen aus einem Beleg oder einem Lieferantenkatalog vergibt WOODPLAN eine sechsstellige Nummer automatisch.

Preise und Kalkulation

Im Reiter Kalkulation wählst du zwischen ohne Kalkulation und mit Kalkulation:

• Ohne Kalkulation: Du trägst den Angebotspreis (€) und die Angebotseinheit direkt ein.
• Mit Kalkulation: Du trägst den Einkaufspreis netto (€) ein, optional Gebindegröße und Einheit Gebinde, einen abweichenden Gewinnzuschlag (%) und den Verschnitt für die Stückliste (%). WOODPLAN rechnet: Selbstkosten = Einkauf plus Gemeinkosten, Angebotspreis = Selbstkosten plus Gewinnzuschlag, dann plus Verschnitt. Die Sätze kommen aus deinen Kalkulationseinstellungen.

Die Umsatzsteuer wählst du ebenfalls hier (19 %, 7 %, steuerfrei, EG-Warenlieferung, Drittland, Reverse Charge). Das Ergebnis siehst du in der Karte Kalkulations-Ergebnis.

Spezifikationen

Im Reiter Spezifikationen hinterlegst du technische Daten je nach Produkttyp (Allgemein, Wechselrichter, Photovoltaikmodule), bei Allgemein zum Beispiel Maße, Gewicht, Schutzklasse, Material und Farbe. Zieh ein Datenblatt (PDF) ins Feld, dann liest die KI die Werte aus und trägt sie ein. Prüfe das Ergebnis, bevor du speicherst.

Lager und Lieferanten

• Lager: Bestand, Mindestbestand, Mindestbestellmenge und Lagerort. Unterschreitet ein Artikel beim Buchen einer Entnahme den Mindestbestand, bekommen Einkauf und Lager eine Benachrichtigung. Mit dem Schalter Vermietbar steht der Artikel in der Vermietung zur Auswahl.
• Lieferanten: Mit Lieferant hinzufügen verknüpfst du Lieferanten samt Lieferanten-Artikelnummer. Bei Lieferanten mit IDS-Anbindung kannst du dort Preis und Verfügbarkeit direkt abfragen.
• Dateien: Datenblatt und Bedienungsanleitung (nur PDF) sowie weitere Dokumente, jeweils bis 50 MB.

Sammelposition (Set)

Bei diesem Typ erscheint der Reiter Bestandteile. Mit Artikel hinzufügen fügst du Artikel samt Menge hinzu und legst je Bestandteil fest, ob er optional ist und ob er im PDF sowie mit Preis gezeigt wird. Im Angebot erscheint das Set als eine Position. Den Preis nimmst du entweder als Summe der Bestandteile oder als eigenen Verkaufspreis. Der verfügbare Bestand richtet sich nach dem knappsten Bestandteil; optionale Bestandteile bremsen nicht. Ein Set in einem Set ist nicht möglich.

Löschen

Über das Zeilenmenü › Löschen entfernst du einen Artikel endgültig. Archivieren gibt es nicht. Steckt der Artikel in Sammelpositionen, warnt WOODPLAN; du kannst trotzdem löschen. Mit dem Artikel verschwinden auch seine Lieferantenverknüpfungen.

Artikelgruppen

Ordne den Artikel einer Gruppe zu, vergibt WOODPLAN Artikelnummern nach Präfix und Startnummer der Gruppe automatisch. So funktioniert es: Artikelgruppen und automatische Artikelnummern.