Wie gebe ich ein Projekt für Partnerfirmen frei?

Arbeiten mehrere Firmen an einem Projekt, lädst du die Partnerfirma ein und gibst nur die Bereiche frei, die sie sehen soll. Der Partner sieht die freigegebenen Daten, ändert aber nichts.

Partner einladen

Du lädst die Partnerfirma per Einladung ein. Der Partner nimmt sie an und legt entweder einen neuen Mandanten an oder verknüpft seinen vorhandenen WOODPLAN-Mandanten.

Bereiche freigeben

In einer Freigabe-Matrix legst du je Partner-Firma fest, was sichtbar ist. Freigabefähig sind Zeiten, Aufgaben, Bautagebuch, Dateien, Adressen und die Übersicht mit Einsätzen und Material. Mehr als Ansehen bekommt der Partner nicht: Schreiben ist ausgeschlossen.

Dateien

Freigegebene Dateien kann der Partner herunterladen. WOODPLAN prüft dabei Freigabe und Dateirechte.

Im Projekt

Im Projektkopf zeigen Partner-Kacheln, wer Zugriff hat. Mit dem Schalter Alle inkl. Partner wechselst du zwischen der Ansicht eigener Daten und der Gesamtansicht. Als Besitzer kannst du außerdem erlauben, dass sich die Gäste untereinander sehen. Geteilte Projekte tragen ein Badge.

Grundlagen zum Projekt: Projekt anlegen und verwalten.