Wie verbinde ich meinen Google Kalender?

Du kannst Google-Kalender direkt in den WOODPLAN-Kalender einbinden. Es gibt zwei Wege: ein zentrales Firmenkonto, das die Verwaltung verbindet, und das eigene Google-Konto, das jeder Mitarbeiter selbst verbindet.

Firmenkonto verbinden (Management)

1. Öffne Einstellungen › Schnittstellen und wähle die Karte Google Kalender.
2. Klicke auf Firmenkonto verbinden und melde dich bei Google an.
3. Bestätige den Zugriff auf deine Kalender. Google leitet dich zurück zu WOODPLAN.
4. Die Karte des Kontos erscheint mit dem Hinweis Kalender wählen. Wähle als Nächstes die Kalender aus (siehe unten).

Eigenes Konto verbinden

1. Öffne Mein Profil und wechsle in den Reiter Schnittstellen.
2. Klicke im Bereich Google-Kalender auf Google-Kalender verbinden.
3. Melde dich bei Google an und bestätige den Zugriff.
4. Du landest wieder im Profil und wählst deine Kalender aus.

Deinen eigenen Kalender siehst du immer in voller Berechtigung. Freigeben kannst du ihn zusätzlich für Kollegen.

Kalender auswählen und Freigaben setzen

In der Karte des Kontos listet WOODPLAN alle Kalender des Google-Kontos auf. Pro Kalender stellst du ein:

• Haken: Der Kalender wird in WOODPLAN übernommen. Nur übernommene Kalender werden gespeichert.
• Farbe: So erscheint der Kalender in WOODPLAN.
• Richtung: Nur holen, Beide Richtungen oder Nur schreiben. Bei Kalendern, die du bei Google nur lesen darfst, sind die beiden schreibenden Optionen gesperrt.
• Standard für alle (nur beim Firmenkonto): Welche Berechtigung alle Mitarbeiter automatisch bekommen.
• Abweichende Freigaben: Für einzelne Mitarbeiter eine andere Berechtigung als den Standard festlegen. Mitarbeiter ohne Ausnahme folgen dem Standard.

Die Berechtigungsstufen

• Kein Zugriff: Der Kalender taucht für die Person gar nicht auf.
• Nur frei/belegt: Zeitblöcke ohne Titel und Ort.
• Lesen: Termine sind vollständig sichtbar.
• Bearbeiten: Termine können angelegt und geändert werden.

Klicke danach auf Speichern. WOODPLAN meldet, wie viele Kalender übernommen wurden. Setzt du bei einem Kalender eine Freigabe, wird der Haken automatisch mitgesetzt. Hast du gar keinen Haken gesetzt, kommt der Hinweis, dass kein Kalender übernommen wurde.

Was in WOODPLAN passiert

• Die Termine der übernommenen Google-Kalender erscheinen im Kalender von WOODPLAN, gekennzeichnet mit dem Zusatz „(Google)“. Der Kalender holt Änderungen aus Google automatisch alle fünf Minuten nach, solange der Tab sichtbar ist. Beim Blättern in andere Zeiträume werden die Termine nachgeladen.
• Termine in Google-Kalendern, für die du Bearbeiten hast, legst du im Kalender mit Neuer Termin an. Dort wählst du den Google-Kalender aus. Du kannst Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Wiederholung, Hinweis (Erinnerung von „zum Zeitpunkt“ bis „1 Tag vorher“) und Wegzeit angeben.
• Bestehende Termine änderst und löschst du ebenfalls im Kalender. Die Änderung wird direkt in Google gespeichert.
• Ist ein Kalender für dich nur lesbar, meldet WOODPLAN beim Ändern „Dieser Kalender ist für dich nur lesbar“.
• Im Webmailer kannst du aus einer E-Mail heraus einen Termin anlegen. Auch dort stehen die Google-Kalender mit Schreibrecht zur Auswahl.

Verbindung trennen

Klicke in der Karte des Kontos auf Trennen und bestätige die Abfrage. Das Firmenkonto trennt nur das Management, dein eigenes Konto trennst du selbst. Die Kalender des Kontos werden in WOODPLAN deaktiviert. Den Zugriff bei Google selbst kannst du zusätzlich unter myaccount.google.com/permissions entziehen.

Fehlersuche

• Kalender konnten nicht geladen werden / Kein gültiges Zugriffsrecht: Verbinde das Konto erneut.
• Google hat kein dauerhaftes Zugriffsrecht geliefert: Entferne WOODPLAN unter myaccount.google.com/permissions und verbinde noch einmal.
• Zugriff blockiert / access_denied bei Google: Laut Hinweis auf der Seite funktioniert die Verbindung bis zur Verifizierung der App nur für Konten, die als Testnutzer eingetragen sind. Im Test-Status zieht Google die Zugriffsrechte nach 7 Tagen zurück, dann musst du neu verbinden. Sprich in diesem Fall mit dem WOODPLAN-Support.
• Kalender ist plötzlich verschwunden: Wurde ein Kalender bei Google gelöscht oder die Freigabe entzogen, deaktiviert WOODPLAN ihn von selbst.
• Fehler-Kennzeichen an der Kontokarte: Fahre mit der Maus über das Kennzeichen oder lies die Meldung in der Karte, und verbinde das Konto bei Bedarf neu.
• Kein Kalender sichtbar: Prüfe, ob der Haken gesetzt ist und ob für dich mindestens die Stufe Nur frei/belegt eingestellt ist.