Wie nutze ich den Projekt-Chat?

Jedes Projekt hat einen eigenen Chat für das interne Team: kurze Absprachen, Fotos von der Baustelle, Tonaufnahmen. Kollegen in anderen Sprachen lesen alles übersetzt, und nichts geht in einer WhatsApp-Gruppe verloren.

Schreiben

• Text: Schreibe im Feld (Enter sendet, Umschalt+Enter macht einen Zeilenumbruch, bis 4.000 Zeichen).
• Foto oder Datei: Die Büroklammer hängt eine Datei pro Nachricht an. In der App gibt es zusätzlich eine Kamera-Taste.
• Tonaufnahme: Das Mikrofon nimmt auf; nach dem Stopp wird die Aufnahme gesendet, als Text darunter angezeigt und für Kollegen übersetzt.
• @Erwähnen: Tippe @ und wähle den Namen aus der Liste (bis zu acht Treffer). Erwähnte Namen sind hervorgehoben, die Person bekommt auch bei stumm geschaltetem Chat eine Mitteilung.

Antworten, bearbeiten, löschen

Am Rand jeder Nachricht erscheint ein Pfeil mit Antworten, Bearbeiten und Löschen. Bearbeiten geht nur bei eigenen Textnachrichten und nur in den ersten 15 Minuten (danach steht „· bearbeitet“). Löschen entfernt den Text („Nachricht gelöscht“); Anhänge bleiben im Projektordner Chat. Fremde Nachrichten löschst du nur mit dem Recht chat.delete; das wird protokolliert.

Tonaufnahmen und Übersetzung

Die Transkription läuft über einen KI-Dienst von Mittwald in Deutschland mit automatischer Spracherkennung (Dateien bis 25 MB). Der Text erscheint kursiv unter dem Player. Übersetzt wird der Text beziehungsweise das Transkript fremder Nachrichten in 25 Sprachen; das Original bleibt sichtbar. Schon deutsche Texte bekommen keine Übersetzung. Jede Nachricht geht höchstens einmal je Sprache an die KI. Mit Übersetzung ausblenden und -einblenden schaltest du das um; WOODPLAN merkt sich die Wahl im Browser.

Mitteilungen

Alle Teilnehmer außer dem Absender erhalten eine Web- und Push-Mitteilung („Neue Chat-Nachricht“ beziehungsweise „Im Chat erwähnt“), standardmäßig ohne E-Mail. Mit Stumm schalten bekommst du nur noch Erwähnungen. Der Chat aktualisiert sich alle fünf Sekunden; eine Echtzeit-Verbindung gibt es nicht. Ältere Nachrichten lädst du mit Ältere Nachrichten laden (50 pro Seite).

Offline in der App

Ohne Netz sammelt die App Nachrichten in der Outbox und sendet sie später („Offline: wird gesendet, sobald du wieder Netz hast“). Eine Kennung verhindert Doppelsenden. Im Web gibt es keinen Offline-Betrieb.

Datenschutz

• Es gibt keine Lesebestätigungen („gelesen von …“); gespeichert wird nur dein eigener Lesestand.
• Die KI wird nur für Transkription und Übersetzung eingesetzt, jede Nutzung wird protokolliert.
• Nachrichten werden nie hart gelöscht (der Text wird geleert) und haben keine automatische Löschfrist. Der Chat ist Teil des DSGVO-Auskunftsexports („Projekt-Chat (eigene Nachrichten)“).
• Informiere dein Team über die Nutzung des Chats, bevor du ihn einführst.