Wie bestelle ich beim Lieferanten?

Aus Aufträgen und Projekten machst du Bestellungen beim Lieferanten, mit Positionen, Preisen und einem fertigen PDF. WOODPLAN merkt sich, was bestellt, bestätigt und geliefert ist.

Bestellung anlegen

Frei

Lege in der Bestellübersicht eine neue Bestellung an. Sie startet immer als Entwurf. Du füllst aus:

• Details: Nummer, Bezeichnung, Bestelldatum, Erwartete Lieferung, Lieferadresse (aus den Adressen des Quellauftrags oder als freie Eingabe) und der Schalter EK-Preise an Lieferant senden, der die Preise auf Bestellung und PDF zeigt.
• Lieferant und, optional, der Quellauftrag.
• Positionen mit Bezeichnung, Menge, Einheit, Preis und Rabatt.

Aus einem Auftrag

Im Auftrag öffnest du Lieferantenbestellung, wählst Positionen und Mengen und bestätigst. WOODPLAN legt je Lieferant eine Bestellung an, verknüpft mit dem Auftrag. Das Fenster zeigt vorher, wie viel schon bestellt ist und was noch offen ist.

Aus einem Projekt

Im Projekt, Reiter Belege, startest du mit Neue Bestellung eine Bestellung, die schon am Projekt hängt.

Versenden

WOODPLAN versendet die Bestellung nicht selbst per E-Mail. Du hast zwei Wege:

• PDF: Mit PDF Ansicht oder PDF Download erzeugst du die Bestellung und schickst sie selbst, zum Beispiel aus dem Webmailer.
• IDS-Warenkorb: Hat der Lieferant eine IDS-Anbindung (siehe Lieferant anlegen), sendet An Lieferanten-Warenkorb senden (IDS) die Positionen in den Shop des Lieferanten. Dort schließt du die Bestellung ab.

Status

Die Status sind Entwurf, Bestellt, Bestätigt, Geliefert und Storniert.

Lädst du die Auftragsbestätigung des Lieferanten hoch (PDF, JPG oder PNG, bis 15 MB) und setzt den Status auf Bestätigt, bekommt der Ersteller die Benachrichtigung „AB erhalten: Bestellung <Nr>“.

Lieferung und Löschen

Beim Wareneingang wählst du die Bestellung aus; Lieferant und Projekt kommen mit. Sobald alle Positionen eingelagert sind, setzt WOODPLAN die Bestellung auf Geliefert und benachrichtigt den Ersteller. Mehr dazu in Wareneingang erfassen. Eine Bestellung löschst du samt Positionen endgültig; sie hat keine Statusprüfung. Nutze bei bestätigten Bestellungen lieber den Status Storniert.