Wie lege ich Aufgaben an und weise sie zu?

Aufgaben halten fest, wer bis wann was erledigt. Der Verantwortliche bekommt eine Benachrichtigung, und alles Offene und Überfällige siehst du auf einen Blick.

Aufgabe anlegen

1. Klicke auf Neue Aufgabe.
2. Gib den Namen der Aufgabe ein und, wenn nötig, eine Beschreibung und das Fälligkeitsdatum.
3. Wähle die Verantwortlichen. Mehrere sind möglich; suche sie über Mitarbeiter suchen…, weise dir die Aufgabe selbst zu oder wähle ganze Teams. Die Reihenfolge der Chips lässt sich per Ziehen ändern, der Erste ist der Primäre.
4. Speichere.

Neu zugewiesene Verantwortliche erhalten die Benachrichtigung „<Name> hat Dir eine Aufgabe zugewiesen“. Wer sich selbst zuweist, bekommt keine.

Bearbeiten und erledigen

Im Aufgaben-Editor kommentierst du mit Senden und hängst Dateien an. Das Menü Aktionen bietet Als erledigt markieren, Als offen markieren und Aufgabe löschen. Den Status gibt es nur als offen oder erledigt.

Überblick

• Die Aufgabenseite zeigt Kennzahlen: Gesamt, Offen, Erledigt, Überfällig und Meine offen.
• Filter: Offen, Erledigt, Überfällig, Meine; dazu die Suche Aufgaben suchen….
• Die Fälligkeit steht relativ: „Heute fällig“, „Morgen“, „in n Tagen“, „seit gestern“.
• Auf dem Dashboard zeigt eine Karte deine Aufgaben, im Projektkopf der Zähler der offenen.