Wie entnehme ich Material aus dem Lager?

Wer Material aus dem Lager nimmt, bucht es auf ein Projekt, einen Auftrag oder einen Kunden. So weißt du später genau, was wohin gegangen ist, und der Bestand stimmt.

Entnahme im Web buchen

1. Lege eine neue Entnahme an und trage Datum der Entnahme, Entnommen von und optional eine interne Notiz ein.
2. Wähle unter Buchung auf Projekt, Auftrag oder Kunde. Mindestens eins ist Pflicht, sonst meldet WOODPLAN „Bitte Projekt, Auftrag oder Kunde wählen.“
3. Füge Positionen hinzu: Artikel, Menge, Einheit und Lagerort. Die Spalte Bestand zeigt dir, wie viel da ist. Mindestens eine Position ist nötig.
4. Speichern legt die Entnahme als Offen an. Der Bestand ist dabei noch nicht abgezogen.
5. Buchen zieht den Lagerbestand ab und sperrt die Entnahme. Auf die Rückfrage hin erscheint „Entnahme gebucht – Lagerbestand wurde sofort abgezogen.“

Was beim Buchen passiert

• Der Bestand sinkt um die Menge, bleibt aber nie unter 0. Es gibt keine Sperre bei zu wenig Bestand; prüfe die Spalte Bestand selbst.
• Sammelpositionen (Sets) werden in ihre Bestandteile aufgelöst.
• Fällt der Bestand erstmals auf oder unter den Mindestbestand des Artikels, geht eine Benachrichtigung an Einkauf und Lager. Sie kommt nur beim Unterschreiten, nicht bei jeder weiteren Entnahme.
• Jede Buchung steht in den Lagerbewegungen mit dem Bestand vorher und nachher.

Material zurückgeben

Im Web gibt es keinen Rückbuchen-Button. Rückgaben bucht du in der App (Menü › Lager › Einlagern) oder am Lager-Display: Projekt wählen, die zugehörige Warenentnahme wählen, Menge zurückgeben und Rückgabe buchen. Mehr als entnommen lässt sich nicht zurückgeben.

In der App und am Display

In der App wählst du den Bezug (Projekt, Auftrag, Kunde), scannst oder suchst Artikel und buchst mit Entnahme buchen. Am Lager-Display meldest du dich per RFID-Chip an, wählst das Projekt und scannst die Artikel; USB-Handscanner werden erkannt.