Wie erstelle ich einen Lieferschein?

Der Lieferschein begleitet die Ware zur Baustelle oder zum Kunden. Aus einem Auftrag erstellst du ihn mit wenigen Klicks, und WOODPLAN merkt sich, was schon geliefert wurde und was noch aussteht.

Weg 1: aus dem Auftrag

1. Öffne den Auftrag und klicke auf das LKW-Symbol Lieferschein erstellen.
2. Wähle die Positionen, die in den Lieferschein sollen. Der Fortschrittsbalken zeigt den bereits gelieferten Anteil; die Spalten heißen Auftr., Geliefert, Rest und Liefermenge.
3. Trage die Liefermenge ein. Mindestens eine Position muss eine Menge größer 0 haben, und du kannst nicht mehr liefern, als noch offen ist.
4. WOODPLAN legt den Lieferschein als Entwurf an und öffnet die Maske. Kunde, Adressen, Ansprechpartner und Projekt kommen aus dem Auftrag, die Gruppe heißt Lieferung.

Weg 2: frei anlegen

In der Liste legst du mit Lieferschein erstellen einen Lieferschein ohne Auftrag an und erfasst Gruppen, Positionen und Freitexte selbst.

Die Maske

Hier pflegst du Nummer, Bezeichnung, Lieferdatum und Status sowie Spediteur, Sendungsnummer, Pakete und Gewicht (kg). Der Interne Kommentar ist auf dem Lieferschein nicht sichtbar. Oben findest du PDF Vorschau, Drucken, PDF Download, Mailversand, Kopieren und die Belegkette.

Status

Die Status sind Entwurf, Versendet, Geliefert, Unterzeichnet und Storniert. Du setzt sie von Hand; nur beim Mailversand erscheint automatisch das Badge Versendet.

Das PDF und die Unterschrift

Der Lieferschein-Ausdruck zeigt keine Preise und Beträge. Am Ende steht der Block Empfangsbestätigung („Hiermit bestätige ich den Erhalt der oben aufgeführten Ware in einwandfreiem Zustand.“) mit Feldern für Ort, Datum und Unterschrift des Empfängers. Die Unterschrift leistet der Empfänger handschriftlich auf dem Ausdruck. Danach setzt du den Status auf Unterzeichnet. Den eingescannten Lieferschein hängst du bei Bedarf als Anhang an.

Fehlt der Nummernkreis für Lieferscheine, erscheint ein Hinweis, ihn unter Einstellungen › Nummernkreise anzulegen.