Du fragst: „Welche Rechnungen sind überfällig?“ – und bekommst die Antwort aus deiner Handwerkersoftware, mit Link zum Beleg. Möglich macht das MCP, ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot auf deine Betriebsdaten zugreifen.
Was bringt ein KI-Assistent in der Handwerkersoftware?
Im Büro und unterwegs suchst du ständig nach Zahlen: Wer hat noch nicht bezahlt? Welches Angebot wartet auf Antwort? Wie viele Stunden stehen auf dem Projekt? Statt Menüs zu öffnen, fragst du einfach. Der Assistent holt die Antwort direkt aus der Software und legt auf Wunsch Entwürfe an – zum Beispiel ein Angebot mit Positionen, eine Aufgabe oder eine Zeitbuchung.
Was kann der Assistent in WOODPLAN konkret?
- Abfragen: Rechnungen und offene Posten, Angebote, Aufträge und Marge, Projekte und Aufgaben, Lagerbestand, Wartungen, BWA und Liquiditätsprognose.
- Entwürfe anlegen: Angebotsentwürfe, Notizen und Leads, Aufgaben, Tickets, Einsatztermine und Urlaubsanträge.
- Zeiten: eigene Zeiten buchen und ein- oder ausstempeln.
- Kalender und E-Mail: Termine und Erinnerungen abfragen; E-Mails lesen und Antworten vorschlagen lassen (optional, standardmäßig aus).
Alle Funktionen findest du auf der Seite KI-Assistent mit Claude & ChatGPT verbinden.
Worauf du achten solltest
1. Rechte. Der Assistent darf nur, was dein Benutzer darf. Wer keine Finanzen sehen darf, bekommt vom Assistenten auch keine Finanzzahlen.
2. Entwürfe statt Automatik. Ein guter KI-Assistent legt Entwürfe an. Festschreiben, Stornieren, Löschen und Versenden bleiben bei dir – das ist auch eine Frage der GoBD: Belege dürfen nicht ohne Kontrolle entstehen.
3. Datenschutz. Wenn du Claude oder ChatGPT nutzt, gehen die abgefragten Daten an deren Anbieter. Schließe dafür einen eigenen Vertrag, informiere deine Mitarbeiter und lass keine Gesundheitsdaten in Texte schreiben. Was du regeln solltest, steht im Hilfe-Artikel Datenschutz beim Einsatz von KI-Assistenten.
4. Keine Bewertung von Mitarbeitern. Arbeitszeiten und Einsatzpläne sind für die Planung da, nicht für Rankings. WOODPLAN weist den Assistenten an, das nicht zu tun, und Administratoren können die Personaldaten für KI komplett abschalten.
So verbindest du ihn in fünf Minuten
- Recht „KI-Schnittstelle nutzen“ vergeben (Büro- und Management-Lizenz).
- In WOODPLAN unter Einstellungen › Schnittstellen › KI-Assistent die Serveradresse kopieren.
- In Claude oder ChatGPT einen eigenen Konnektor mit dieser Adresse hinzufügen.
- Bei WOODPLAN anmelden und den Umfang bestätigen – Schreiben schaltest du bewusst zu.
- Loslegen und fragen.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Hilfe-Center.
Häufige Fragen
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, mit dem KI-Assistenten auf Programme und Daten zugreifen können. Die Handwerkersoftware stellt dafür einen Server bereit, der Assistent verbindet sich mit einer Adresse.
Kann der KI-Assistent Rechnungen versenden oder löschen?
In WOODPLAN nicht. Der Assistent legt Entwürfe und einfache Einträge an. Festschreiben, Stornieren, Löschen, Versenden und Freigeben bleiben bei dir.
Sieht der Assistent alle Daten meines Betriebs?
Nein. Er arbeitet im Namen des angemeldeten Benutzers und sieht nur, was dieser Benutzer auch sehen darf – und nur Daten der eigenen Firma.
Wohin gehen meine Daten?
Bei Claude, ChatGPT oder Copilot werden die abgefragten Daten an den Anbieter des Assistenten übermittelt. Du wählst ihn und brauchst mit ihm einen eigenen Vertrag. Der Chat in WOODPLAN selbst läuft über ein KI-Hosting in Deutschland.
Was kostet der KI-Assistent?
Die KI-Schnittstelle ist im Preis der WOODPLAN-Lizenzen Büro und Management enthalten.
