GoBD steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Es handelt sich um Vorgaben der deutschen Finanzverwaltung für die digitale Buchführung.
Was regeln die GoBD?
Die GoBD legen fest, wie du steuerrelevante Daten – etwa Rechnungen, Buchungen und Belege – digital erfassen, verarbeiten und aufbewahren musst. Zentrale Anforderungen sind, dass alle Aufzeichnungen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sind. Einmal gebuchte Belege dürfen nicht mehr spurlos geändert werden, und das Finanzamt muss im Prüfungsfall auf die Daten zugreifen können.
Warum sind die GoBD wichtig?
- Pflicht für jeden Betrieb: Wer digital Rechnungen schreibt oder Belege speichert, muss die GoBD einhalten.
- Sicherheit bei der Prüfung: Eine GoBD-konforme Ablage vermeidet Beanstandungen durch das Finanzamt.
- Unveränderbarkeit: Belege müssen revisionssicher, also nachträglich unveränderbar, archiviert werden.
GoBD-konform arbeiten mit WOODPLAN
WOODPLAN hilft dir, die Anforderungen der GoBD im Alltag zu erfüllen. Rechnungen werden festgeschrieben und unveränderbar archiviert, Vorgänge sind lückenlos nachvollziehbar, und über den DATEV-Export übergibst du deine Buchungsdaten strukturiert an den Steuerberater. So bildest du deine Belege von der Erstellung bis zur Aufbewahrung ordnungsgemäß ab.
