Stand: Juni 2026.
Viele Handwerksbetriebe arbeiten mit einem Steuerberater, der DATEV nutzt. Eine DATEV-Schnittstelle in der Handwerkersoftware sorgt dafür, dass Rechnungen und Belege ohne erneutes Abtippen in die Buchhaltung wandern. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und macht den Monatsabschluss schneller.
Was ist die DATEV-Schnittstelle?
DATEV ist die im deutschen Mittelstand verbreitete Software-Plattform für Steuerberater und Buchhaltung. Eine Schnittstelle exportiert Ihre Rechnungsdaten in einem DATEV-lesbaren Format – der Steuerberater importiert sie direkt, ohne jede Position neu zu erfassen.
Wie funktioniert die Übergabe?
- Rechnungen erstellen: Aus- und Eingangsrechnungen entstehen in der Software.
- Export: Per Klick werden Buchungssätze und Belege im DATEV-Format ausgegeben.
- Übergabe: Der Steuerberater importiert die Daten – oder erhält direkten Zugriff.
- Verbuchung: Die Buchhaltung läuft ohne Doppelerfassung.
Die Vorteile auf einen Blick
- Keine Doppelerfassung: Daten werden einmal erfasst, nicht zweimal getippt.
- Weniger Fehler: keine Zahlendreher beim Übertragen.
- Schnellerer Abschluss: der Monatsabschluss dauert Minuten statt Tage.
- Bessere Zusammenarbeit: Sie und Ihr Steuerberater arbeiten auf denselben Daten.
Was wird übergeben?
Typischerweise Buchungssätze zu Aus- und Eingangsrechnungen samt Konten, Steuerschlüsseln und – je nach Einrichtung – den Belegbildern. In Kombination mit der E-Rechnung entsteht so ein durchgängig digitaler Belegfluss vom Auftrag bis zur Buchhaltung.
Worauf Sie achten sollten
- Stimmen Sie den Kontenrahmen vorab mit dem Steuerberater ab.
- Klären Sie, ob Belegbilder mitübergeben werden sollen.
- Achten Sie auf GoBD-konforme Archivierung der Originalbelege.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich DATEV selbst im Betrieb?
Nein. Sie erstellen Ihre Rechnungen in der Handwerkersoftware und exportieren die Daten DATEV-lesbar – DATEV selbst nutzt der Steuerberater.
Funktioniert die Schnittstelle in beide Richtungen?
Meist werden Daten vom Betrieb zum Steuerberater übergeben. Manche Lösungen erlauben auch Rückmeldungen, etwa zum Zahlungsstatus.
Was kostet eine DATEV-Schnittstelle?
Das hängt von der Software ab – oft ist sie Teil des Finanz- oder Buchhaltungsmoduls. Achten Sie beim Softwarevergleich auf eine vorhandene DATEV-Anbindung.
Ersetzt die Schnittstelle den Steuerberater?
Nein. Sie erleichtert die Zusammenarbeit, ersetzt aber nicht die steuerliche Beratung und den Jahresabschluss.
Fazit
Eine DATEV-Schnittstelle ist der Schlüssel zu einer Buchhaltung ohne Doppelarbeit. Mit WOODPLAN erzeugen Sie E-Rechnungen und übergeben Buchungssätze und Belege direkt an Ihren Steuerberater – der Monatsabschluss wird zur Formsache.
