Freigabe (Freigabe-Workflow) bezeichnet den Schritt, bei dem eine berechtigte Person einen Vorgang prüft und offiziell genehmigt, bevor er weiterläuft oder wirksam wird.
Was bedeutet Freigabe?
In vielen Abläufen darf ein Schritt erst dann erfolgen, wenn ihn jemand bewusst bestätigt hat. Klassische Beispiele sind die Freigabe eines Angebots vor dem Versand, die Genehmigung einer Eingangsrechnung vor der Zahlung oder die Freigabe eines Urlaubsantrags. Ein Freigabe-Workflow legt fest, wer was in welcher Reihenfolge genehmigen muss.
Warum sind Freigaben wichtig?
- Kontrolle: Ausgaben und Dokumente werden vor dem finalen Schritt geprüft.
- Vier-Augen-Prinzip: Fehler und Missbrauch werden frühzeitig erkannt.
- Nachvollziehbarkeit: Es ist dokumentiert, wer wann was freigegeben hat.
Freigaben in WOODPLAN
WOODPLAN unterstützt dich dabei, wichtige Vorgänge geordnet freizugeben. Über die Berechtigungen legst du fest, wer Angebote, Rechnungen oder Anträge genehmigen darf. So stellst du sicher, dass etwa eine Eingangsrechnung erst nach Prüfung in den Zahllauf geht und ein Urlaubsantrag erst nach Genehmigung wirksam wird – transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten.
