Das Journal – auch Grundbuch genannt – ist das Buch der Finanzbuchhaltung, in dem alle Geschäftsvorfälle chronologisch nach Datum festgehalten werden.
Grundbuch und Hauptbuch
Das Journal beantwortet die Frage „wann ist was passiert?“, das Hauptbuch die Frage „auf welchem Konto?“. Beide enthalten dieselben Buchungen, nur anders sortiert – zeitlich im Journal, sachlich im Hauptbuch.
- fortlaufende, lückenlose Erfassung jeder Buchung
- Beleg, Datum, Betrag sowie Soll- und Haben-Konto
- Nachvollziehbarkeit für Prüfung und Betriebsprüfung
Journal in WOODPLAN
In WOODPLAN wird jeder Beleg – ob Ausgangsrechnung, Eingangsrechnung oder Zahlung – automatisch als Journalzeile erfasst. Du musst nichts doppelt eingeben; die chronologische Reihenfolge und die Belegverknüpfung entstehen von selbst.
Warum das Journal wichtig ist
Ein lückenloses Journal ist Pflicht nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD). Es sorgt dafür, dass jede Buchung bis zum Beleg zurückverfolgt werden kann – wichtig für den DATEV-Export und die Betriebsprüfung.
